Vad är en försoningsrapport?
En avstämningsrapport är en typ av dokument som hjälper till att tillhandahålla medel för att lösa skillnader mellan olika typer av utbetalningar eller kvitton som är förknippade med en given uppgift. Rapporter av denna typ används ofta av finansinstitut för att se till att alla konton är i ordning. Företag kommer också att använda en försoningsrapport för att balansera eller förena siffror som är förknippade med olika budgetlinjer, inklusive lönen. När det gäller inventeringsavstämning kommer rapporten ofta att hjälpa till att lösa eventuella skillnader som kan finnas mellan en fysisk inventering och inventeringen som återspeglas i företagets poster.
Som ett allmänt verktyg i finansiell redovisning gör en försoningsrapport det möjligt att granska alla transaktioner som är associerade med en given rad eller konto och se till att kontot är balanserat. En betalningsrapport skulle försöka balansera förekomsten av väntande betalningar med faktiska utbetalningar och skulle betraktas som balanserad aså länge som utbetalningarna äger rum innan dessa skulder passerar sina förfallodatum. På samma sätt skulle en lönerapport återspegla saldot på grund av anställda under en viss löneperiod och förena dem med de faktiska utbetalningarna från lönekontot.
En bankavstämningsrapport kommer ofta att fokusera på att se till att alla krediter och debiteringar som är förknippade med varje kundkonto publiceras korrekt och att dessa konton är balanserade exakt. Undantag som kan hittas under försoningsprocessen undersöks och vanligtvis lösas snabbt, även om vissa bankinstitut möjliggör någon typ av konto som fungerar som ett tillfälligt sätt att redovisa olösta banktransaktioner som ännu inte har förknippats med ett visst konto. Den övergripande processen gör det lättare att behålla bankens ekonomi och dess kundregister uppdaterade och fria från fel.
Rapporten för avstängning av inventering är ett vanligt verktyg som används i tillverkningsinställningar samt återförsäljare och andra företag som upprätthåller olika typer av varulager. En försoning är vanligtvis nödvändig när den fysiska räkningen av lagret avslöjar avvikelser med företagets lagerregister. Händelser av denna typ kan inträffa av ett antal eller skäl, inklusive ett misslyckande med att exakt räkna föremål eftersom de mottogs som en del av en inkommande leverans, som inte helt uppfyller en fraktorder medan de fortfarande markerade det som stängt i företagets poster, eller till och med stöld av artiklar från inventeringen. I de flesta fall kommer utarbetandet av avstämningsrapporten också att innehålla detaljer om vad som troligen ledde till avvikelsen och justerar företagets register för att återspegla den fysiska inventeringen som finns.