Vad är en försoningsrapport?
En försoningsrapport är en typ av dokument som hjälper till att tillhandahålla medel för att lösa skillnader mellan olika typer av utbetalningar eller kvitton som är förknippade med en given uppgift. Rapporter av denna typ används ofta av finansinstitut för att se till att alla konton är i ordning. Företag kommer också att använda en avstämningsrapport för att balansera eller förena siffror som är förknippade med olika budgetposter, inklusive lönen. När det gäller avstämning av lager kommer rapporten ofta att hjälpa till att lösa eventuella skillnader som kan finnas mellan en fysisk inventering och den inventering som återspeglas i företagets register.
Som ett allmänt verktyg för finansiell redovisning gör det i en avstämningsrapport möjligt att granska alla transaktioner förknippade med en viss rad eller konto och se till att kontot är balanserat. En leverantörsrapport skulle försöka balansera förekomsten av väntade fordringar med faktiska utbetalningar och skulle anses vara balanserad så länge utbetalningarna äger rum innan dessa skulder passerar deras förfallodag. På samma sätt skulle en löneanmälan återspegla de saldi som de anställda har betalat under en viss löneperiod och förena dem med de faktiska utbetalningarna från lönekontot.
En bankavstämningsrapport kommer ofta att fokusera på att se till att alla krediter och debiteringar som är kopplade till varje kundkonto bokförs korrekt och att dessa konton balanseras korrekt. Undantag som kan hittas under försoningsprocessen undersöks och lösas vanligtvis snabbt, även om vissa bankinstitut tillåter någon typ av konto som fungerar som ett tillfälligt redovisningsmedel för olösta banktransaktioner som ännu inte har kopplats till ett visst konto . Den övergripande processen gör det enklare att hålla bankens ekonomi och dess kundregister uppdaterade och felfria.
Rapport om avstämning av lager är ett vanligt verktyg som används i tillverkningsinställningar såväl som detaljhandlare och andra företag som har olika typer av lager. En avstämning är vanligtvis nödvändig när det fysiska antalet av lagret avslöjar avvikelser med företagets inventering. Händelser av denna typ kan inträffa av ett antal eller orsaker, inklusive misslyckande med att räkna objekt exakt eftersom de mottogs som en del av en inkommande försändelse, underlåtenhet att fullständigt uppfylla en leveransorder medan du fortfarande markerar den som stängd i företagets poster, eller till och med stöld av föremål från inventeringen. I de flesta fall kommer utarbetandet av försoningsrapporten också att innehålla detaljer om vad som troligen ledde till avvikelsen och justerar företagets register för att återspegla den fysiska inventeringen som finns.