Co to jest raport pojednania?

Raport pojednania jest rodzajem dokumentu, który pomaga zapewnić środki rozwiązywania różnic między różnymi rodzajami wypłat lub wpływów związanych z danym zadaniem. Raporty tego typu są często używane przez instytucje finansowe, aby upewnić się, że wszystkie konta są w porządku. Firmy będą również korzystać z raportu pojednania w celu zrównoważenia lub pogodzenia liczb związanych z różnymi pozycjami budżetowymi, w tym płacami. Jeśli chodzi o uzgodnienie zapasów, raport często pomoże rozwiązać wszelkie różnice, które mogą być obecne między zapasami fizycznymi a zapasami odzwierciedlonymi w aktach firmy.

Jako ogólne narzędzie w rachunkowości finansowej, raport pojednania umożliwia przegląd wszystkich transakcji powiązanych z danym elementem lub konto i upewnić się, że konto jest zrównoważone. Raport o płatnościach rachunków starałby się zrównoważyć obecność oczekujących zobowiązań z faktycznymi wypłatami i byłby uznany za zrównoważonyjest długo, gdy wypłacania nastąpiły, zanim długi te zdają terminy. W podobny sposób raport płac odzwierciedlałby saldo z powodu pracowników za dany okres wynagrodzenia i pogodzić osoby z faktycznymi wypłatami z rachunku płac.

Raport pojednania bankowego często koncentruje się na upewnieniu się, że wszystkie kredyty i obciążenia powiązane z każdym kontem klienta są prawidłowo publikowane i że te konta są dokładnie zrównoważone. Wyjątki, które można znaleźć podczas procesu uzgadniania, są badane i zwykle rozwiązywane, chociaż niektóre instytucje bankowe pozwalają na pewien rodzaj rachunku, który służy jako tymczasowy sposób rozliczenia nierozwiązanych transakcji bankowych, które nie były jeszcze powiązane z konkretnym rachunkiem. Ogólny proces ułatwia utrzymanie finansów banku i jego rejestrów klientów na bieżąco i wolne od błędów.

Raport pojednania zapasów jest wspólnym narzędziem stosowanym w warunkach produkcyjnych, a także detalicznych i innych firmach, które utrzymują różne rodzaje zapasów. Pojednanie jest zwykle konieczne, gdy fizyczna liczba zapasów odkrywa rozbieżności z zapisami zapasów firmy. Wydarzenia tego typu mogą wystąpić z liczby lub powodów, w tym brak dokładnego zliczania pozycji, ponieważ zostały one przyjęte w ramach przesyłki przychodzącej, nie spełniając całkowicie zamówienia wysyłki, jednocześnie oznaczając go jako zamknięte w aktach firmy, a nawet kradzież przedmiotów z ekwipunku. W większości przypadków przygotowanie raportu uzgadniania będzie również zawierać szczegóły dotyczące tego, co najprawdopodobniej doprowadziło do rozbieżności i dostosowuje zapisy firmy, aby odzwierciedlać fizyczne zapasy, które są pod ręką.