Co to jest raport z pojednania?
Raport uzgadniania jest rodzajem dokumentu, który pomaga zapewnić rozwiązania różnic między różnymi rodzajami wypłat lub pokwitowań związanych z danym zadaniem. Raporty tego typu są często używane przez instytucje finansowe, aby upewnić się, że wszystkie konta są w porządku. Firmy będą również korzystać ze sprawozdania dotyczącego uzgodnienia w celu zrównoważenia lub uzgodnienia danych liczbowych związanych z różnymi pozycjami budżetowymi, w tym listami płac. Jeśli chodzi o uzgadnianie zapasów, raport często pomaga rozwiązać wszelkie różnice, które mogą występować między zapasami fizycznymi a zapasami odzwierciedlonymi w dokumentacji firmy.
Jako ogólne narzędzie w rachunkowości finansowej, raport uzgadniania umożliwia przegląd wszystkich transakcji związanych z danym elementem zamówienia lub kontem i upewnienie się, że konto jest zrównoważone. Sprawozdanie na temat zobowiązań będzie miało na celu zbilansowanie obecności zobowiązań oczekujących z faktycznymi wypłatami i będzie uważane za zbilansowane, dopóki wypłaty będą miały miejsce, zanim te długi przekroczą termin płatności. W podobny sposób raport listy płac odzwierciedlałby salda należne pracownikom za dany okres rozliczeniowy i godziłby te z faktycznymi wypłatami z konta listy płac.
Raport uzgodnień bankowych często koncentruje się na upewnieniu się, że wszystkie kredyty i obciążenia związane z każdym kontem klienta są prawidłowo księgowane i że konta te są odpowiednio zrównoważone. Wyjątki, które można znaleźć w trakcie procesu uzgadniania, są badane i zwykle są rozwiązywane szybko, chociaż niektóre instytucje bankowe dopuszczają pewien rodzaj rachunku, który służy jako tymczasowy sposób rozliczania nierozwiązanych transakcji bankowych, które nie zostały jeszcze powiązane z danym rachunkiem . Cały proces ułatwia utrzymywanie aktualności finansów banku i jego klientów oraz brak błędów.
Raport uzgadniania zapasów jest powszechnym narzędziem stosowanym w ustawieniach produkcji oraz w sklepach i innych firmach, które utrzymują różne rodzaje zapasów. Uzgodnienie jest zwykle konieczne, gdy fizyczna liczba zapasów ujawnia rozbieżności z dokumentacją zapasów firmy. Zdarzenia tego typu mogą wystąpić z wielu powodów, w tym z powodu niedokładnego zliczenia przedmiotów otrzymanych w ramach przesyłki przychodzącej, niezrealizowania zamówienia transportowego przy jednoczesnym oznaczeniu go jako zamkniętego w dokumentacji firmy, a nawet kradzież przedmiotów z ekwipunku. W większości przypadków przygotowanie raportu uzgadniania będzie również zawierało szczegółowe informacje na temat tego, co najprawdopodobniej doprowadziło do rozbieżności, i dostosuje zapisy firmy, aby odzwierciedlić dostępne zapasy fizyczne.