Co je zpráva o usmíření?

Zpráva o usmíření je typ dokumentu, který pomáhá poskytovat prostředky k řešení rozdílů mezi různými typy výplaty nebo příjmů spojených s daným úkolem. Finanční instituce často používají zprávy o tomto typu, aby se zajistilo, že všechny účty jsou v pořádku. Společnosti také využívají zprávu o usmíření k vyrovnání nebo sladění údajů spojených s různými položkami rozpočtu, včetně výplatní listiny. Pokud jde o usmíření zásob, zpráva často pomůže vyřešit jakékoli rozdíly, které mohou být přítomny mezi fyzickým inventářem a inventářem, který se odráží v záznamech společnosti.

Jako obecný nástroj ve finančním účetnictví, zpráva usmíření umožňuje přezkoumat všechny transakce spojené s danou řádkovou položkou nebo účtem a ujistit se, že je účet vyvážený. Zpráva o splacení účtů by se snažila vyvážit přítomnost čekajících závazků se skutečnými výplatami a byla by považována za vyváženou aS, pokud výplaty probíhají před tím, než tyto dluhy projdou jejich termíny. Podobně by zpráva o mzdách odrážela rovnováhy způsobené zaměstnancům po danou dobu výplaty a sladily je se skutečnými výplatami z účtu mzdy.

Zpráva o odsouhlasení bank se často zaměří na zajištění toho, aby všechny kredity a debety spojené s každým zákaznickým účtem byly zveřejněny správně a že tyto účty jsou přesně vyvážené. Výjimky, které lze nalézt během procesu usmíření, jsou zkoumány a obvykle vyřešeny rychle, ačkoli některé bankovní instituce umožňují nějaký typ účtu, který slouží jako dočasný způsob účtování nevyřešených bankovních transakcí, které dosud nebyly spojeny s konkrétním účtem. Celkový proces usnadňuje udržení financí banky a jejích zákaznických záznamů aktuální a bez chyb.

Zpráva o usmíření zásob je běžným nástrojem používaným ve výrobních prostředích, jakož i maloobchodníky a další podniky, které udržují různé typy zásob. Smíření je obvykle nutné, pokud fyzický počet zásob odhalí nesrovnalosti se záznamy o inventáři společnosti. Události tohoto typu se mohou objevit z počtu nebo důvodů, včetně neúspěchu přesného počítání položek, protože byly přijata jako součást příchozí zásilky, nedokázal zcela splnit přepravní pořadí a přitom ji stále označit jako uzavřené v záznamech společnosti, nebo dokonce krádež položek z inventáře. Ve většině případů bude příprava zprávy o usmíření zahrnovat také podrobnosti o tom, co s největší pravděpodobností vedlo k nesrovnalosti, a upraví záznamy společnosti tak, aby odrážely fyzický inventář, který je po ruce.