Co je zpráva o usmíření?

Zpráva o usmíření je typ dokumentu, který pomáhá poskytovat prostředky k řešení rozdílů mezi různými typy výplat nebo příjmů spojených s daným úkolem. Zprávy tohoto typu často používají finanční instituce, aby se ujistily, že jsou všechny účty v pořádku. Společnosti také využijí zprávu o sladění, aby vyrovnaly nebo sladily údaje spojené s různými rozpočtovými položkami, včetně mezd. Pokud jde o odsouhlasení zásob, zpráva často pomůže vyřešit případné rozdíly mezi fyzickou inventurou a inventurou, které se projeví v záznamech společnosti.

Jako obecný nástroj finančního účetnictví umožňuje zpráva o odsouhlasení zkontrolovat všechny transakce spojené s danou řádkovou položkou nebo účtem a zajistit, aby byl účet vyrovnaný. Zpráva o závazcích účtů by se snažila vyvážit přítomnost čekajících závazků se skutečnými výplatami a byla by považována za vyváženou, dokud se výplaty uskuteční dříve, než tyto dluhy vyprší před datem splatnosti. Podobně by zpráva o mzdách odrážela zůstatky splatné zaměstnancům za dané výplatní období a sladila je se skutečnými výplatami z výplatního účtu.

Zpráva o bankovním odsouhlasení se často zaměří na zajištění toho, aby všechny úvěry a debety spojené s každým zákaznickým účtem byly řádně zaúčtovány a aby tyto účty byly přesně vyváženy. Výjimky, které mohou být nalezeny během procesu usmíření, jsou zkoumány a obvykle vyřešeny rychle, ačkoli některé bankovní instituce umožňují určitý typ účtu, který slouží jako dočasný způsob účtování nevyřešených bankovních transakcí, které dosud nebyly spojeny s konkrétním účtem. . Celkový proces usnadňuje udržování financí banky a jejích zákaznických záznamů v aktuálním stavu a bez chyb.

Zpráva o soupisu zásob je běžným nástrojem používaným ve výrobním prostředí i v maloobchodech a dalších podnicích, které udržují různé typy zásob. Sladění je obvykle nezbytné, když fyzický počet inventáře odhalí nesrovnalosti se záznamy o zásobách společnosti. Události tohoto typu se mohou vyskytnout z několika důvodů, včetně toho, že položky nebyly přesně spočítány, protože byly přijaty jako součást příchozí zásilky, selhání při úplném splnění přepravní objednávky, přičemž byla stále označena jako uzavřená v obchodních záznamech, nebo dokonce krádež položek ze seznamu. Ve většině případů bude příprava zprávy o usmíření obsahovat také podrobnosti o tom, co s největší pravděpodobností vedlo k nesrovnalostem, a upraví záznamy společnosti tak, aby odrážely fyzický inventář, který je k dispozici.