Wat is een sponsorprogramma?

Een sponsorprogramma in de bedrijfscontext is een financieel paradigma voor het betrekken van sponsors van marketingmogelijkheden, met name voor een speciaal evenement. Het kan ook specifiek verwijzen naar de praktijk van het matchen van weldoeners aan kinderen in nood in andere landen als onderdeel van een sponsorprogramma voor kinderen. In beide gevallen is de theorie achter de ontwikkeling van het programma hetzelfde, hoewel de context radicaal anders is.

Sponsoring is een cruciaal onderdeel van het budget van een speciaal evenement dat een groot aantal mensen kan betrekken. Bedrijven zijn vaak bereid om de rekening te betalen voor delen van een evenement als de organisatoren de waarde van de investering kunnen aantonen. De waardepropositie vereist onderbouwing in de vorm van een bewijs van het aantal mensen dat naar verwachting zal deelnemen en de bijbehorende demografie. Deze schatting van de impact is bepalend voor de hoeveelheid geld die evenementorganisatoren kunnen in rekening brengen voor elke marketingmogelijkheid.

Een evenement zal waarschijnlijk zoveel mogelijk bedrijfssponsors willen betrekken. Uitzoeken wat er aan een bedrijf kan worden verkocht als een marketingmogelijkheid is de eerste stap in betrokkenheid. Een sponsorprogramma is de manier van de evenementorganisator om het evenement te segmenteren in marketingkansen die betrokkenheid op verschillende niveaus mogelijk maken. Geïdentificeerde kansen bieden vaak ruimte aan een scala aan activiteiten en investeringskosten, dus een bedrijf dat slechts een bescheiden hoeveelheid geld in het evenement wilde investeren, kan een geschikte kans vinden, evenals het bedrijf dat klaar is om een ​​grote investering te doen.

Een sponsorprogramma wordt meestal beschreven in een schriftelijk voorstel dat naar prospects wordt gestuurd. Het voorstel moet de waardepropositie gedetailleerd beschrijven, met uitleg over de unieke aspecten van het evenement en hoe sponsoring die bedrijven ten goede komt die besluiten te investeren. Het zal verschillende sponsorniveaus bevatten die betrokkenheid bij verschillende prijsniveaus mogelijk maken. Contactinformatie voor de organisatoren van evenementen en een retourneerbaar renteblad maken de presentatie vaak af.

Het schriftelijke voorstel is slechts één aspect van een sponsorprogramma. Veel sponsormogelijkheden zijn jaarlijks hernieuwbaar, en de kern van een programma is het beheer van de relatie in de loop van de tijd om ervoor te zorgen dat de sponsor zijn toewijding aan het evenement jaar na jaar hernieuwt. Sponsorrelatiebeheer is in principe hetzelfde als bij elke interactie tussen klant en is afhankelijk van communicatie en het leveren van waarde in ruil voor de investering van rente, tijd en geld.

Sponsorprogramma's zijn niet beperkt tot evenementen. Kindersponsoring is een specifiek programma dat individuen koppelt aan kinderen in nood. Bepaalde beroemde personen, zoals entertainers en atleten, kunnen het onderwerp zijn van een sponsorprogramma dat door hun agenten is ontworpen om bedrijven te laten zien waarom een ​​band met het individu nuttig zou zijn. In beide gevallen blijft de identificatie van verkoopbare kansen op meerdere prijspunten ter ondersteuning van een waardepropositie hetzelfde.