Co to jest program sponsorski?
Program sponsorski w kontekście korporacyjnym jest paradygmatem finansowym służącym do angażowania sponsorów okazji marketingowych, szczególnie na specjalne wydarzenie. Może również odnosić się do praktyki dopasowywania dobroczyńców do potrzebujących dzieci w innych krajach w ramach programu sponsorowania dzieci. W obu przypadkach teoria leżąca u podstaw opracowania programu jest taka sama, chociaż kontekst jest radykalnie inny.
Sponsoring jest kluczową częścią budżetu każdego wydarzenia specjalnego, które może angażować dużą liczbę osób. Korporacje często chętnie pokrywają koszty części imprezy, jeśli organizatorzy mogą wykazać wartość inwestycji. Propozycja wartości wymaga uzasadnienia, w postaci dowodu liczby osób, które powinny uczestniczyć i związanych z nimi danych demograficznych. Ta ocena wpływu wpływa na ilość pieniędzy, które organizatorzy wydarzeń mogą pobierać za każdą okazję marketingową.
Wydarzenie prawdopodobnie będzie wymagało zaangażowania jak największej liczby sponsorów korporacyjnych. Ustalenie, co może zostać sprzedane korporacji jako szansa marketingowa, jest pierwszym krokiem do zaangażowania. Program sponsorski jest sposobem organizatora wydarzenia na podzielenie wydarzenia na możliwości marketingowe, które umożliwiają zaangażowanie na różnych poziomach. Zidentyfikowane możliwości często uwzględniają szereg działań i kosztów inwestycyjnych, więc korporacja, która właśnie chciała zainwestować skromną kwotę w wydarzenie, może znaleźć odpowiednią okazję, a także korporacja, która jest gotowa dokonać dużej inwestycji.
Program sponsorowania zazwyczaj będzie opisany w pisemnej propozycji wysyłanej do potencjalnych klientów. Propozycja powinna uszczegółowić propozycję wartości, wyjaśniając wyjątkowe aspekty tego wydarzenia oraz korzyści ze sponsorowania dla firm, które zdecydują się zainwestować. Będzie obejmować różne poziomy sponsorowania, które umożliwiają zaangażowanie w różnych punktach cenowych. Informacje kontaktowe dla organizatorów wydarzenia oraz zwrotny arkusz zainteresowań często uzupełniają prezentację.
Pisemna propozycja jest tylko jednym aspektem programu sponsoringowego. Wiele możliwości sponsorowania jest odnawianych corocznie, a istotą programu jest zarządzanie relacjami w czasie, aby zapewnić sponsorowi odnowienie zobowiązania z roku na rok. Zarządzanie relacjami sponsoringowymi jest w zasadzie takie samo jak w przypadku interakcji typu klient i zależy od komunikacji i dostarczania wartości w zamian za zainwestowanie odsetek, czasu i pieniędzy.
Programy sponsorskie nie ograniczają się do wydarzeń. Sponsoring dzieci to szczególny program, który jest dopasowany do osób potrzebujących dzieci. Niektóre znane osobistości, takie jak artyści i sportowcy, mogą być przedmiotem programu sponsoringowego zaprojektowanego przez ich agentów, aby pokazać korporacjom, dlaczego powiązanie z daną osobą byłoby korzystne. W obu przypadkach identyfikacja szans rynkowych w wielu punktach cenowych na poparcie oferty wartości pozostaje taka sama.