Hvad er et sponsorprogram?
Et sponsorprogram i virksomhedsmæssig sammenhæng er et økonomisk paradigme for at engagere sponsorer af markedsføringsmuligheder, især til en særlig begivenhed. Det kan også specifikt henvise til praksis med at matche velgørere til børn i nød i andre lande som en del af et børnesponsorprogram. I begge tilfælde er teorien bag udviklingen af programmet den samme, skønt konteksten er radikalt anderledes.
Sponsorering er en vigtig del af budgettet for enhver speciel begivenhed, der har evnen til at engagere et stort antal mennesker. Virksomheder er ofte villige til at betale regningen for dele af en begivenhed, hvis arrangørerne kan demonstrere investeringens værdi. Værdipropositionen kræver begrundelse i form af bevis for antallet af mennesker, der forventes at deltage, og deres tilhørende demografi. Denne estimering af virkningen driver antallet af penge, som arrangørerne kan debitere for hver markedsføringsmulighed.
En begivenhed vil sandsynligvis ønske at engagere så mange virksomhedssponsorer, som det kan. At finde ud af, hvad der kan sælges til et selskab som en markedsføringsmulighed, er det første trin i engagement. Et sponsorprogram er begivenhedsarrangørens måde at opdele begivenheden i marketingmuligheder, der tillader engagement på forskellige niveauer. Identificerede muligheder rummer ofte en række aktiviteter og investeringsomkostninger, så et selskab, der bare ville investere et beskedent beløb i tilfælde af begivenheden, kan finde en passende mulighed samt det selskab, der er klar til at foretage en større investering.
Et sponsorprogram vil typisk blive beskrevet i et skriftligt forslag, der sendes til udsigterne. Forslaget skal indeholde en detaljeret beskrivelse af værdien, uddybe de unikke aspekter af begivenheden, og hvordan sponsorering vil gavne de virksomheder, der beslutter at investere. Det vil omfatte forskellige sponsorniveauer, der tillader engagement på forskellige prispoint. Kontaktoplysninger til begivenhedsarrangørerne og et returnerende interesseark afslutter ofte præsentationen.
Det skriftlige forslag er kun et aspekt af et sponsorprogram. Mange sponsormuligheder kan fornyes på årsbasis, og kernen i et program er styring af forholdet over tid for at sikre, at sponsor forny sin forpligtelse til begivenheden år efter år. Styring af sponsorforhold er dybest set det samme som i enhver interaktion mellem klienttypen og er afhængig af kommunikation og levering af værdi i bytte for investering af interesse, tid og penge.
Sponsorprogrammer er ikke begrænset til begivenheder. Børns sponsorering er et bestemt program, der matcher personer med børn i nød. Visse berømte personer, såsom underholdere og atleter, kan være emnerne i et sponsorprogram designet af deres agenter for at demonstrere for virksomhederne, hvorfor tilknytning til den enkelte ville være gavnlig. I begge tilfælde er identifikationen af omsættelige muligheder ved flere prispunkter til støtte for et værdiproposition den samme.