Wat is een auditresolutie?
Een audit is de evaluatie van een persoon, proces, systeem, organisatie, project, onderneming of product om de efficiëntie en naleving van regels en richtlijnen te waarborgen. Een auditresolutie is het proces dat is ingesteld om de oplossing van zwakke punten die tijdens een audit worden vastgesteld, te plannen, te implementeren en te controleren. Veel bedrijven hebben interne auditors in dienst, maar sommige sectoren, zoals de financiële sector, moeten ook externe audits ondergaan door een onafhankelijk bedrijf. De oplossing wordt afgehandeld door een persoon of een team van mensen die speciaal zijn opgeleid om eventuele problemen op te lossen en een bedrijf soepel, efficiënt en vrij van fouten en fraude te houden.
Een persoon die verantwoordelijk is voor de auditresolutie, zal auditbevindingen, managementletters, rapporten en memoranda beoordelen en dan manieren vinden om gedocumenteerde problemen te verbeteren of volledig op te lossen. Het is de plicht van deze persoon om met andere teams binnen het bedrijf te werken, met name het management, om ervoor te zorgen dat alle taakprocessen binnen het bedrijf volgens de wet en in het beste belang van klanten verlopen. Oplossing resulteert vaak in beleids- en procedurewijzigingen om de workflow, veiligheid, producten en andere items of services die het bedrijf produceert te verbeteren.
Het audit resolutie proces omvat de initiële bepaling van een situatie die verbetering behoeft. Die bepaling wordt gevolgd door een periode voor het oplossen van informatie en een definitieve bepaling over hoe het verbeteren van het product, proces of de dienst in kwestie kan worden vergemakkelijkt. De persoon of het team dat aan het auditresolutieproces werkt, zal wijzigingen onafhankelijk implementeren, inclusief beleids- of procedurewijzigingen, of zal samenwerken met anderen in het bedrijf om de nodige verbeteringen door te voeren.
Een specialist in resolutie kan ook worden gebruikt om op te treden als contactpersoon tussen het bedrijf en overheidsfunctionarissen, taskforces, overheidsinstanties en overheidsinstanties. Deze specialisten zorgen ervoor dat het bedrijf werkt binnen alle vereisten, voorschriften en richtlijnen voor de industrie. Een medewerker van de auditresolutie helpt ook collega's en andere werknemers van het bedrijf om ervoor te zorgen dat ze alle procedures en beleidsregels volgen om het bedrijf vrij te houden van fouten en frauduleuze activiteiten. Sommige auditafdelingen zijn belast met het uitvoeren van de audit en met het uitvoeren van de auditresolutie op basis van de bevindingen uit het auditproces.
Sommige bedrijven zien de persoon die verantwoordelijk is voor de auditresolutiefunctie als de leider in het verzekeren dat alle auditbevindingen tijdig en nauwkeurig worden verholpen. Als deze persoon niet zelfstandig systematische of procedurele wijzigingen kan aanbrengen om problemen tijdens het auditproces op te lossen, werkt hij samen met degenen in het bedrijf die dat wel kunnen. De auditresolutie omvat ook het plannen van een audit na de resolutie om ervoor te zorgen dat alle problemen, problemen en zwakke punten zijn opgelost en nu optimaal werken.