Hva er en revisjonsoppløsning?
En revisjon er evaluering av en person, prosess, system, organisasjon, prosjekt, foretak eller produkt for å sikre effektivitet og overholdelse av regler og retningslinjer. En revisjonsoppløsning er prosessen som er etablert for å planlegge, implementere og overvåke oppløsningen av svakheter som ble funnet under en revisjon. Mange selskaper ansetter interne revisorer, men noen sektorer, for eksempel finanssektoren, er også pålagt å gjennomgå ekstern revisjon av et uavhengig firma. Oppløsningen håndteres av en person eller et team av personer som er spesielt trent for å løse eventuelle problemer og holde en virksomhet i gang jevnt, effektivt og fri for feil og svindel.
En person som er ansvarlig for revisjonsoppløsning, vil gjennomgå revisjonsfunn, lederbrev, rapporter og memorandums, og vil deretter finne måter å forbedre eller fullstendig løse eventuelle dokumenterte problemer. Denne personens plikt er også å samarbeide med andre team i selskapet, spesielt ledelse, for å sikre at alle jobbprosesser i selskapet kjører i henhold til lov og til beste for kundene. Oppløsning resulterer ofte i endringer i policyer og prosedyrer for å forbedre arbeidsflyten, sikkerheten, produktene og andre varer eller tjenester som selskapet produserer.
Revisjonsoppløsningsprosessen inkluderer den første bestemmelsen av en situasjon som må forbedres. Denne bestemmelsen blir fulgt av en informasjonsoppløsningsperiode og en endelig bestemmelse om hvordan man kan gjøre det lettere å forbedre produktet, prosessen eller tjenesten det gjelder. Personen eller teamet som jobber med revisjonsoppløsningsprosessen, vil enten implementere endringer uavhengig, inkludert implementering av policy- eller prosedyreendringer, eller vil samarbeide med andre i selskapet for å implementere nødvendige forbedringer.
En spesialist i oppløsning kan også bli ansatt for å fungere som en forbindelse mellom selskapet og myndighetspersoner, arbeidsstyrker, statlige etater og offentlige etater. Disse spesialistene sikrer at selskapet arbeider innenfor alle krav, forskrifter og retningslinjer for industrien. En ansatt i revisjonsoppløsningen vil også hjelpe medarbeidere og andre ansatte i selskapet for å sikre at de følger alle prosedyrer og retningslinjer for å holde selskapet fritt for feil og uredelig aktivitet. Noen revisjonsavdelinger har til oppgave både å utføre tilsynet og ta ansvar for revisjonsoppløsningen basert på funnene fra tilsynsprosessen.
Noen selskaper ser på den som er ansvarlig for revisjonsoppløsningsfunksjonen som leder for å sikre at alle revisjonsfunnene blir utbedret på en riktig og nøyaktig måte. Hvis denne personen ikke kan gjøre systematiske eller prosessuelle endringer på egen hånd for å fikse problemer som ble funnet under revisjonsprosessen, vil han samarbeide med de i selskapet som kan. Revisjonsoppløsningen inkluderer også planlegging av en etteroppløsningsrevisjon for å sikre at alle problemer, problemer og svakheter ble løst og fungerer nå optimalt.