Hva er en revisjonsoppløsning?
En revisjon er evaluering av en person, prosess, system, organisering, prosjekt, foretak eller produkt for å sikre effektivitet og overholdelse av regler og retningslinjer. En revisjonsoppløsning er prosessen som er etablert for å planlegge, implementere og overvåke oppløsningen av enhver svakhet som er funnet under en revisjon. Mange selskaper sysselsetter interne revisorer, men noen sektorer, for eksempel finansielle tjenesteindustrien, er også pålagt å gjennomgå ekstern revisjon av et uavhengig firma. Oppløsningen håndteres av en person eller et team av mennesker som er spesielt opplært til å løse eventuelle problemer og holde en virksomhet i gang jevnt, effektivt og fri for feil og svindel.
En person som er ansvarlig for revisjonsoppløsning vil gjennomgå revisjonsfunn, styringsbrev, rapporter og memorandums, og vil deretter finne måter å forbedre eller fullstendig løse eventuelle dokumenterte problemer. Denne personens plikt er også å samarbeide med andre team i selskapet, spesielt ledelse, for å sikre alle jobbprosesser medn Selskapet kjører i henhold til lov og til beste for kunder. Oppløsning resulterer ofte i endringer i policyer og prosedyrer for å forbedre arbeidsflyten, sikkerhet, produkter og andre vare eller tjenester selskapet produserer.
Revisjonsoppløsningsprosessen inkluderer den første bestemmelsen av en situasjon som må forbedres. Denne bestemmelsen blir fulgt av en informasjonsoppløsningsperiode og en endelig bestemmelse om hvordan du kan lette forbedring av produktet, prosessen eller tjenesten det gjelder. Personen eller teamet som jobber med revisjonsoppløsningsprosessen vil enten implementere endringer uavhengig, inkludert implementering av policy eller prosedyrerendringer, eller vil samarbeide med andre i selskapet for å implementere de nødvendige forbedringene.
En spesialist i resolusjon kan også være ansatt for å fungere som en forbindelse mellom selskapet og myndighetene, arbeidsstyrker, statlige byråer og myndighetsalderncies. Disse spesialistene sørger for at selskapet jobber innenfor alle krav, forskrifter og retningslinjer for industrien. En ansatt i revisjonsoppløsningen vil også hjelpe medarbeidere og andre ansatte i selskapet med å sikre at de følger alle prosedyrer og retningslinjer for å holde selskapet fritt for feil og uredelig aktivitet. Noen revisjonsavdelinger har i oppgave å utføre revisjonen og med å ta ansvar for revisjonsoppløsning basert på funnene fra revisjonsprosessen.
Noen selskaper ser på personen som har ansvaret for revisjonsoppløsningsfunksjonen som den ledende for å sikre at alle revisjonsfunn blir utbedret på en betimelig, nøyaktig måte. Hvis denne personen ikke kan gjøre systematiske eller prosessuelle endringer på egen hånd for å løse problemer som ble funnet under revisjonsprosessen, vil han samarbeide med de i selskapet som kan. Revisjonsoppløsningen inkluderer også planlegging av en revisjon etter oppløsningen for å sikre at alle problemer, problemer og svakheter ble løst og jobber nå optimalt.