Co to jest uchwała kontroli?
Audyt to ocena osoby, procesu, systemu, organizacji, projektu, przedsiębiorstwa lub produktu w celu zapewnienia wydajności i zgodności z zasadami i wytycznymi. Uchwała kontroli jest procesem ustanowionym w celu zaplanowania, wdrożenia i monitorowania rozwiązania wszelkich słabości wykrytych podczas audytu. Wiele firm zatrudnia audytorów wewnętrznych, ale niektóre sektory, takie jak branża usług finansowych, są również zobowiązane do poddania się audytowi zewnętrznemu przez niezależną firmę. Rozwiązaniem zajmuje się osoba lub zespół ludzi, którzy są specjalnie przeszkoleni, aby rozwiązywać wszelkie problemy i utrzymywać działalność firmy w sposób płynny, wydajny i wolny od błędów i oszustw.
Osoba odpowiedzialna za rozstrzygnięcie audytu przejrzy wyniki audytu, pisma kierownicze, raporty i memorandum, a następnie znajdzie sposoby na ulepszenie lub całkowite rozwiązanie udokumentowanych problemów. Obowiązkiem tej osoby jest również współpraca z innymi zespołami w firmie, zwłaszcza kierownictwem, aby upewnić się, że wszystkie procesy pracy w firmie przebiegają zgodnie z prawem iw najlepszym interesie klientów. Rozwiązanie często skutkuje zmianami zasad i procedur w celu poprawy przepływu pracy, bezpieczeństwa, produktów i wszelkich innych produktów lub usług produkowanych przez firmę.
Proces rozstrzygania audytu obejmuje wstępne określenie sytuacji, która wymaga poprawy. Po ustaleniu następuje okres rozstrzygnięcia w sprawie informacji i ostateczne ustalenie, w jaki sposób ułatwić ulepszenie danego produktu, procesu lub usługi. Osoba lub zespół pracujący nad procesem rozstrzygania audytu albo wprowadzi zmiany niezależnie, w tym zmiany zasad lub zmian procedur, albo będzie współpracować z innymi osobami w firmie, aby wprowadzić niezbędne ulepszenia.
Specjalista ds. Restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji może również zostać zatrudniony jako pośrednik między firmą a urzędnikami państwowymi, grupami zadaniowymi, agencjami państwowymi i agencjami rządowymi. Ci specjaliści zapewniają, że firma działa zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, przepisami i wytycznymi dla branży. Pracownik ds. Restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji pomoże również współpracownikom i innym pracownikom firmy zapewnić przestrzeganie wszystkich procedur i zasad, aby firma była wolna od błędów i nieuczciwych działań. Niektóre działy audytu mają za zadanie zarówno przeprowadzanie audytu, jak i przejęcie jego kontroli w oparciu o ustalenia z procesu audytu.
Niektóre firmy postrzegają osobę odpowiedzialną za funkcję rozstrzygania audytu jako lidera w zapewnianiu, że wszystkie ustalenia kontroli zostaną usunięte w odpowiednim czasie i dokładnie. Jeśli dana osoba nie może samodzielnie wprowadzać zmian systemowych lub proceduralnych w celu naprawienia problemów wykrytych podczas procesu audytu, będzie współpracować z osobami w firmie, które mogą. Rezultat audytu obejmuje również zaplanowanie audytu po rozwiązaniu problemu, aby upewnić się, że wszystkie problemy, problemy i słabości zostały rozwiązane i działają optymalnie.