Co je to rozhodnutí o auditu?

Audit je hodnocení osoby, procesu, systému, organizace, projektu, podniku nebo produktu, aby byla zajištěna účinnost a soulad s pravidly a pokyny. Rozlišení auditu je proces zavedený pro plánování, implementaci a monitorování řešení jakýchkoli slabostí zjištěných během auditu. Mnoho společností zaměstnává interní auditory, ale od některých odvětví, jako je odvětví finančních služeb, se také vyžaduje, aby podstoupili externí audit nezávislou firmou. Řešení řeší osoba nebo tým lidí, kteří jsou speciálně vyškoleni k řešení jakýchkoli problémů a udržují chod firmy hladce, efektivně a bez chyb a podvodů.

Osoba odpovědná za řešení auditu zkontroluje zjištění auditu, dopisy vedení, zprávy a memoranda a poté najde způsoby, jak zlepšit nebo úplně vyřešit jakékoli zdokumentované problémy. Povinností této osoby je také spolupracovat s dalšími týmy v rámci společnosti, zejména s vedením, zajistit, aby všechny pracovní procesy v rámci společnosti probíhaly v souladu se zákonem a v nejlepším zájmu zákazníků. Výsledkem řešení je často změna zásad a postupů ke zlepšení pracovního postupu, bezpečnosti, produktů a dalších položek nebo služeb, které společnost vyrábí.

Proces řešení problémů s auditem zahrnuje počáteční určení situace, která potřebuje zlepšení. Po tomto stanovení následuje období pro řešení informací a konečné určení, jak usnadnit zdokonalení dotyčného produktu, procesu nebo služby. Osoba nebo tým pracující na procesu řešení problémů s auditem bude provádět změny nezávisle, včetně implementace změn zásad nebo postupů, nebo bude spolupracovat s ostatními ve společnosti na implementaci nezbytných zlepšení.

Specialista na řešení problémů může být také zaměstnán jako kontakt mezi společností a vládními úředníky, pracovními skupinami, státními agenturami a vládními agenturami. Tito specialisté zajišťují, že společnost pracuje ve všech požadavcích, předpisech a směrnicích pro dané odvětví. Zaměstnanec odpovědný za řešení auditu pomůže spolupracovníkům a ostatním zaměstnancům společnosti zajistit, aby dodržovali všechny postupy a zásady, aby společnost neměla chyby a podvodné činnosti. Některá oddělení auditu jsou pověřena jak provedením auditu, tak převzetím řešení rozhodnutí na základě zjištění z procesu auditu.

Některé společnosti považují osobu odpovědnou za funkci řešení problémů za vedoucí pozici při zajišťování včasného a přesného odstranění všech zjištění auditu. Pokud tato osoba sama nemůže provést systematické nebo procedurální změny k vyřešení problémů zjištěných během procesu auditu, bude spolupracovat s těmi, kteří ve společnosti mohou. Řešení auditu zahrnuje také naplánování auditu po řešení, aby bylo zajištěno, že všechny problémy, problémy a slabiny byly vyřešeny a nyní fungují optimálně.