Wat is een foutrekening?
Een foutaccount is een type klasse of account dat vaak wordt gebruikt in boekhoudsituaties om transacties met betrekking tot fouten in handelsactiviteit tijdelijk op te slaan. Het idee achter de foutrekening is om de transactie bij te houden totdat de oorsprong van de fout is geïdentificeerd en opgelost. Op dat moment wordt de fout van het account verplaatst en op de juiste rekening geplaatst binnen de boekhoudrecords. Deze benadering wordt beschouwd als in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en dient als een efficiënt middel om situaties bij te houden die extra controle vereisen voordat ze een definitieve plaatsing maken.
Een van de belangrijkste voordelen van de foutrekening is dat het gebruik van deze strategie helpt om de mogelijkheid van handelsfouten te minimaliseren die later extra boekhoudkundige problemen kunnen veroorzaken. Door de twijfelachtige transactie op de rekening te isoleren, kan de kansen om het probleem te vergeten totdat een latere dag wordt vermeden, en de plaatsing heeft niet de kansom een onbalans tussen andere accounts te creëren. Dit kan accountants veel tijd besparen, in het nalaten om een foutrekening te gebruiken in het geval van enige inconsistentie kan betekenen dat u terug moet gaan door een aantal inzendingen die plaatsvinden van de oorspronkelijke datum van de transactie tot de datum waarop de discrepantie uiteindelijk werd opgelost.
Het gebruik van een foutaccount kan ook helpen bij het controleren van de boekhoudboeken op een bepaald tijdstip in de tijd. Aangezien inzendingen die in het account worden gehandhaafd en om een of andere reden enigszins twijfelachtig zijn, helpt de aanwezigheid van de transacties om uit te leggen waarom ze elders niet zijn gepost. Dit laat de auditor effectief weten dat de inconsistenties al zijn geïdentificeerd en onderzoek is aan de gang. Van daaruit kan de auditor rekening houden met die specifieke transacties en kan het zelfs iets later tegenkomen in de audit dat helpt om af te werpenlicht op die onderzoeken.
Het is belangrijk op te merken dat de plaatsing van een transactie in een foutrekening geen indicatie is dat iemand probeert de boeken te koken of een soort financiële fraude te proberen. Meestal zijn de transacties die op de account zijn geplaatst, er zijn om geen andere reden dan menselijke fouten die op een bepaald moment tijdens de transactie plaatsvinden. Een transactie kan bijvoorbeeld tijdelijk op een foutrekening worden geplaatst vanwege een transpositie in de nummerreeks van een bankrouteringsnummer. Nadat de transactie is onderzocht en de transpositie is ontdekt, kunnen er acties worden ondernomen om de transactie te voltooien met behulp van het juiste routeringsnummer en kan het regelitem van de foutrekening worden verwijderd. Aangezien veel bedrijven er een punt van maken om foutenrekeningactiviteit te controleren op zijn minst op een wekelijkse basis, vindt de resolutie voor de meeste problemen plaats binnen een relatief korte periode.