Vad är ett felkonto?
Ett felkonto är en typ av klass eller konto som ofta används i redovisningssituationer för att tillfälligt lagra transaktioner relaterade till fel i handelsaktivitet. Tanken bakom felkontot är att hålla reda på transaktionen tills felets ursprung identifieras och löses. Vid den tidpunkten flyttas misstaget från kontot och bokförs till rätt konto i bokföringsposten. Detta tillvägagångssätt anses överensstämma med allmänt accepterade redovisningsprinciper och fungerar som ett effektivt sätt att hålla reda på situationer som kräver ytterligare granskning innan en slutlig bokföring görs.
En av de största fördelarna med felkonto är att användning av denna strategi hjälper till att minimera risken för handelsfel som kan skapa ytterligare redovisningssvårigheter senare. Genom att isolera den tvivelaktiga transaktionen på kontot undviks chansen att glömma frågan tills en senare dag, och bokföringen har inte möjlighet att skapa obalans mellan andra konton. Detta kan spara revisorer mycket tid, eftersom det underlåtenhet att använda ett felkonto för i händelse av en viss inkonsekvens kan innebära att man måste gå igenom ett antal poster som inträffar från transaktionens ursprungliga datum till det datum då skillnaden löstes slutligen.
Användning av ett felkonto kan också hjälpa till att granska bokföringsböckerna vid en viss tidpunkt. Eftersom poster som hålls på kontot av någon anledning är något tveksamma, hjälper transaktionernas närvaro till att förklara varför de inte publicerades någon annanstans. Detta låter revisoren effektivt veta att inkonsekvenserna redan har identifierats och utredning pågår. Därifrån kan revisoren ta hänsyn till de specifika transaktionerna och kan till och med stöta på något senare i revisionen som hjälper till att belysa undersökningarna.
Det är viktigt att notera att placering av en transaktion på ett felkonto inte är en indikation på att någon försöker laga böckerna eller försöker någon form av ekonomisk bedrägeri. Oftast finns de transaktioner som bokförs till kontot utan någon annan anledning än mänskliga fel som inträffar någon gång under transaktionen. Exempelvis kan en transaktion tillfälligt bokföras till ett felkonto på grund av en transponering i nummerserien för ett bankruttningsnummer. När transaktionen har undersökts och transpositionen upptäckts kan åtgärder vidtas för att slutföra transaktionen med rätt routingnummer och raden kan tas bort från felkontot. Eftersom många företag gör det till en punkt att övervaka felkontoaktiviteten åtminstone varje vecka, sker lösning för de flesta problem inom en relativt kort tidsperiod.