エラーアカウントとは

エラーアカウントは、取引状況のエラーに関連するトランザクションを一時的に保存するために会計状況でよく使用されるクラスまたはアカウントの一種です。 エラーアカウントの背後にある考え方は、エラーの原因が特定され解決されるまでトランザクションを追跡することです。 その時点で、間違いはアカウントから移動され、簿記記録内の正しいアカウントに投稿されます。 このアプローチは、一般に認められている会計原則に沿ったものと考えられており、最終投稿を行う前に追加の精査が必要な状況を追跡する効率的な手段として機能します。

エラーアカウントの主な利点の1つは、この戦略を使用すると、後で追加の会計上の問題を引き起こす可能性のある取引エラーの可能性を最小限に抑えることができることです。 疑わしいトランザクションをアカウントに分離することにより、後日まで問題を忘れる可能性が回避され、他のアカウント間の不均衡を作成する機会が投稿にありません。 これにより、会計担当者の時間を大幅に節約できます。何らかの不整合が発生した場合にエラーアカウントを使用しないと、トランザクションの元の日付からその日付までに発生する多くのエントリをさかのぼることになります。矛盾は最終的に解決されました。

エラーアカウントを使用すると、特定の時点で会計帳簿を監査するプロセスを支援することもできます。 アカウントに保持されているエントリは何らかの理由で多少疑わしいため、トランザクションの存在は、他の場所に投稿されなかった理由を説明するのに役立ちます。 これにより、矛盾がすでに特定されており、調査が進行中であることを監査人に効果的に知らせることができます。 そこから、監査人はそれらの特定の取引を許可することができ、監査の後半でそれらの調査に光を当てるのに役立つ何かに出くわすことさえあります。

エラーアカウントへのトランザクションの配置は、誰かが本を調理したり何らかの金銭的な詐欺を試みていることを示すものではないことに注意することが重要です。 ほとんどの場合、アカウントに投稿されるトランザクションは、トランザクション中のある時点で発生する人為的エラー以外の理由で存在しません。 たとえば、銀行ルーティング番号の番号シリーズの転置により、トランザクションが一時的にエラーアカウントに転記される場合があります。 トランザクションが調査され、転置が検出されると、正しいルーティング番号を使用してトランザクションを完了するアクションを実行し、エラーアカウントからラインアイテムを削除できます。 多くの企業では、少なくとも1週間ごとにエラーアカウントのアクティビティを監視することが重要なので、ほとんどの問題の解決は比較的短時間で行われます。