エラーアカウントとは何ですか？

エラーアカウントは、取引活動のエラーに関連するトランザクションを一時的に保存するために、会計状況でよく使用されるクラスまたはアカウントの一種です。 エラーアカウントの背後にあるアイデアは、エラーの原点が特定され解決されるまで、トランザクションを追跡することです。 その時点で、間違いはアカウントから移動され、簿記記録内の正しいアカウントに投稿されます。 このアプローチは、一般に受け入れられている会計原則に沿っていると考えられており、最終的な投稿を行う前に追加の精査を必要とする状況を追跡する効率的な手段として機能します。

エラーアカウントの主な利点の1つは、この戦略の使用が、後に追加の会計上の困難を引き起こす可能性のある取引エラーの可能性を最小限に抑えるのに役立つことです。 疑わしいトランザクションをアカウントに分離することにより、後日が回避されるまで問題を忘れる可能性があり、投稿には機会がありません他のアカウント間で不均衡を作成する。 これにより、会計士がかなりの時間を節約できます。ある程度の矛盾が発生した場合にエラーアカウントを使用しなかった場合、トランザクションの元の日付から矛盾が最終的に解決された日付までのいくつかのエントリを介して戻る必要があることを意味する可能性があります。

エラーアカウントの使用は、特定の時点で会計帳を監査するプロセスを支援することもできます。 アカウントに維持されているエントリは何らかの理由でやや疑わしいため、トランザクションの存在は、他の場所に投稿されなかった理由を説明するのに役立ちます。 これにより、監査人は矛盾がすでに特定されており、調査が進行中であることを監査人に知らせることができます。 そこから、監査人はこれらの特定の取引の手当を作ることができ、監査の後半で脱落するのに役立つ何かに出くわすことさえありますそれらの調査に光を当てます。

トランザクションをエラーアカウントに配置することは、誰かが本を調理しようとしているか、何らかの財政的詐欺を試みていることを示すことではないことに注意することが重要です。 ほとんどの場合、アカウントに投稿されたトランザクションは、トランザクション中のある時点で発生する人為的エラー以外の理由はありません。 たとえば、銀行のルーティング番号の数字シリーズの転置により、トランザクションをエラーアカウントに一時的に投稿できます。 トランザクションが調査され、転置が発見されると、正しいルーティング番号を使用してトランザクションを完了し、ラインアイテムをエラーアカウントから削除できます。 多くの企業は、少なくとも毎週エラーアカウントのアクティビティを監視することをポイントにしているため、ほとんどの問題の解決は比較的短い期間内に行われます。