Hva er en feilkonto?
En feilkonto er en type klasse eller konto som ofte brukes i regnskapssituasjoner for midlertidig å lagre transaksjoner relatert til feil i handelsaktivitet. Tanken bak feilkontoen er å holde oversikt over transaksjonen til feilens opprinnelse er identifisert og løst. På det tidspunktet flyttes feilen fra kontoen og legges til riktig konto i bokføringspostene. Denne tilnærmingen anses å være i tråd med godkjente regnskapsprinsipper og fungerer som et effektivt middel for å holde oversikt over situasjoner som krever ytterligere kontroll før du foretar en endelig kontering.
En av hovedfordelene med feilkontoen er at bruk av denne strategien bidrar til å minimere muligheten for handelsfeil som kan skape flere regnskapsproblemer senere. Ved å isolere den tvilsomme transaksjonen på kontoen, unngås sjansen for å glemme utstedelsen til en senere dag, og konteringen har ikke mulighet til å skape en ubalanse mellom andre kontoer. Dette kan spare regnskapsførere mye tid, fordi det å unnlate å bruke en feilkonto for i tilfelle noe inkonsekvens, kan bety å måtte gå gjennom et antall oppføringer som oppstår fra den opprinnelige datoen for transaksjonen til datoen der avviket ble endelig løst.
Bruk av en feilkonto kan også hjelpe prosessen med å revidere regnskapsbøkene på et gitt tidspunkt. Siden oppføringer som er opprettholdt på kontoen av en eller annen grunn er noe tvilsom, hjelper tilstedeværelsen av transaksjonene med å forklare hvorfor de ikke ble lagt ut andre steder. Dette lar revisoren effektivt vite at uoverensstemmelsene allerede er blitt identifisert og etterforskning pågår. Derfra kan revisor ta godtgjørelse for de spesielle transaksjonene, og kan til og med komme over noe senere i tilsynet som er med på å belyse de undersøkelsene.
Det er viktig å merke seg at plassering av en transaksjon på en feilkonto ikke er en indikasjon på at noen prøver å lage mat av bøkene eller prøve noen form for økonomisk svindel. Oftest er transaksjonene som blir lagt ut på kontoen uten andre grunner enn menneskelige feil som oppstår på et tidspunkt under transaksjonen. For eksempel kan en transaksjon bli lagt inn midlertidig på en feilkonto på grunn av en transponering i nummerserien til et bankruteringsnummer. Når transaksjonen er undersøkt og transponering er oppdaget, kan det iverksettes tiltak for å fullføre transaksjonen ved å bruke riktig rutingsnummer og ordrelinjen kan fjernes fra feilkontoen. Siden mange bedrifter gjør det til et poeng å overvåke feilkontoaktivitet minst på en ukentlig basis, skjer løsning for de fleste problemer innen relativt kort tid.