Hvad er en fejlkonto?
En fejlkonto er en type klasse eller konto, der ofte bruges i regnskabssituationer til midlertidigt at gemme transaktioner relateret til fejl i handelsaktivitet. Tanken bag fejlkontoen er at holde styr på transaktionen, indtil fejlens oprindelse er identificeret og løst. På det tidspunkt flyttes fejlen fra kontoen og bogføres til den korrekte konto i bogføringsregistret. Denne tilgang anses for at være i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og tjener som et effektivt middel til at holde styr på situationer, der kræver yderligere kontrol, før der foretages en endelig udstationering.
En af de største fordele ved fejlkonto er, at brug af denne strategi hjælper med at minimere muligheden for handelsfejl, der senere kan skabe yderligere regnskabsvanskeligheder. Ved at isolere den tvivlsomme transaktion på kontoen undgås chancerne for at glemme emnet indtil en senere dag, og posteringen har ikke mulighed for at skabe en ubalance mellem andre konti. Dette kan spare revisorer meget tid, da manglende brug af en fejlkonto til i tilfælde af en vis inkonsekvens kan betyde at skulle gå gennem et antal poster, der forekommer fra den oprindelige dato for transaktionen til den dato, hvor uoverensstemmelsen blev endelig løst.
Brug af en fejlkonto kan også hjælpe processen med revision af regnskabsbøgerne på et givet tidspunkt. Da poster, der opretholdes på kontoen, af en eller anden grund er noget tvivlsomme, hjælper tilstedeværelsen af transaktionerne med at forklare, hvorfor de ikke blev bogført andetsteds. Dette lader revisor effektivt vide, at uoverensstemmelserne allerede er blevet identificeret, og at undersøgelsen er i gang. Herfra kan revisor yde godtgørelser for de særlige transaktioner og måske endda støde på noget senere i revisionen, der hjælper med at kaste lys over disse undersøgelser.
Det er vigtigt at bemærke, at placering af en transaktion på en fejlkonto ikke er en indikation af, at nogen forsøger at lave bøger eller forsøge en slags økonomisk svig. Oftest er de transaktioner, der bogføres på kontoen, der ingen anden grund end menneskelig fejl, der opstår på et tidspunkt under transaktionen. For eksempel kan en transaktion blive midlertidigt bogført på en fejlkonto på grund af en transponering i nummerserien for et bankdirigeringsnummer. Når transaktionen er undersøgt og transponering er opdaget, kan der udføres handlinger for at afslutte transaktionen ved hjælp af det rigtige routingnummer, og linjeposten kan fjernes fra fejlkontoen. Da mange virksomheder gør det til et punkt at overvåge fejlkontoaktivitet mindst en gang om ugen, finder løsning for de fleste problemer sted inden for en relativt kort periode.