Hvad er en fejlkonto?

En fejlkonto er en type klasse eller konto, der ofte bruges i regnskabssituationer til midlertidigt at gemme transaktioner relateret til fejl i handelsaktivitet.Ideen bag fejlkontoen er at holde styr på transaktionen, indtil fejlen af fejlen er identificeret og løst.På det tidspunkt flyttes fejlen fra kontoen og sendes til den korrekte konto inden for bogføringsregistret.Denne tilgang anses for at være i overensstemmelse med generelt accepterede regnskabsprincipper og fungerer som et effektivt middel til at holde styr på situationer, der kræver yderligere kontrol, før de foretager en endelig udstationering.

En af de største fordele ved fejlkontoen er, at brug af denne strategi hjælper med at minimere muligheden for handelsfejl, der kan skabe yderligere regnskabsmæssige vanskeligheder senere.Ved at isolere den tvivlsomme transaktion på kontoen er chancerne for at glemme problemet, indtil en senere dag undgås, og udstationeringen har ikke mulighed for at skabe en ubalance mellem andre konti.Dette kan spare regnskabsfolk i en hel del tid, i den manglende brug af en fejlkonto til i tilfælde af en vis inkonsekvens kan betyde at skulle gå tilbage gennem et antal poster, der opstår fra den oprindelige dato for transaktionen til den dato, hvoriUoverensstemmelsen blev endelig løst.

Brug af en fejlkonto kan også hjælpe processen med at revidere de regnskabsmæssige bøger på ethvert givet tidspunkt.Da poster, der opretholdes på kontoen, er noget tvivlsomme af en eller anden grund, hjælper tilstedeværelsen af transaktionerne med at forklare, hvorfor de ikke blev sendt andre steder.Dette lader effektivt revisoren vide, at uoverensstemmelserne allerede er identificeret, og at der er i gang en undersøgelse.Derfra kan revisor tage godtgørelser til disse særlige transaktioner og kan endda komme på tværs af noget senere i revisionen, der hjælper med at kaste lys over disse undersøgelser.

Det er vigtigt at bemærke, at placering af en transaktion til en fejlkonto ikke er en indikation af, at nogen forsøger at tilberede bøgerne eller forsøge en slags økonomisk svig.Oftest er de transaktioner, der er sendt til kontoen, der uden anden grund end menneskelig fejl, der opstår på et tidspunkt under transaktionen.For eksempel kan en transaktion midlertidigt placeres på en fejlkonto på grund af en transponering i nummerserien med et bankrutenummer.Når transaktionen er undersøgt, og transponeringen er opdaget, kan der tages handlinger for at gennemføre transaktionen ved hjælp af det korrekte routingnummer, og linjeposten kan fjernes fra fejlkontoen.Da mange virksomheder gør det til et punkt at overvåge fejlkontoaktivitet i det mindste på ugentlig basis, finder beslutningen for de fleste problemer sted inden for en relativt kort periode.