Co je to chybový účet?

Chybový účet je typ třídy nebo účtu, který se často používá v účetních situacích k dočasnému ukládání transakcí souvisejících s chybami v obchodní činnosti. Myšlenka účtu chyby je sledovat transakci, dokud nebude identifikován a vyřešen původ chyby. V tomto okamžiku je chyba přesunuta z účtu a zveřejněna na správný účet v rámci záznamů o účetnictví. Tento přístup je považován za v souladu s obecně přijímanými účetními principy a slouží jako účinný prostředek ke sledování situací, které vyžadují další kontrolu před provedením konečného vysílání.

Jednou z hlavních výhod chybového účtu je to, že použití této strategie pomáhá minimalizovat možnost obchodních chyb, které mohou později vytvořit další účetní potíže. Izolací pochybné transakce na účet je šance zapomenout na problém až do pozdějšího dne a vysílání nemá příležitostvytvořit nerovnováhu mezi jinými účty. To může ušetřit účetním hodně času, pokud se nepoužívá chybový účet v případě určité nekonzistence, může to znamenat, že by se muselo vrátit zpět přes řadu záznamů, které se vyskytují od původního data transakce k datu, kdy byl nesrovnalost konečně vyřešen.

Použití chybového účtu může také pomoci procesu auditu účetních knih v kterémkoli daném okamžiku. Protože položky udržované na účtu jsou z nějakého důvodu poněkud sporné, přítomnost transakcí pomáhá vysvětlit, proč nebyly zveřejněny jinde. To účinně dává auditorovi vědět, že nesrovnalosti již byly identifikovány a probíhá vyšetřování. Odtud může auditor tyto konkrétní transakce poskytnout a může se dokonce něco setkat později v auditu, který pomáhá prolévatSvětlo na těchto vyšetřováních.

Je důležité si uvědomit, že umístění transakce do chybového účtu není známkou toho, že se někdo pokouší vařit knihy nebo se pokusit o nějaký finanční podvod. Nejčastěji jsou transakce, které jsou zveřejněny na účet, bez důvodu jiné než lidské chyby, ke které dochází v určitém okamžiku během transakce. Například transakce může být dočasně zveřejněna na chybovém účtu kvůli transpozici v řadě číselného směrovacího čísla. Jakmile je transakce vyšetřována a je objevena transpozice, lze podniknout akce k dokončení transakce pomocí správného směrovacího čísla a řádkovou položku lze z účtu chyby odstranit. Vzhledem k tomu, že mnoho podniků z něj dělá místo pro sledování aktivity chybového účtu alespoň každý týden, pro většinu problémů se v relativně krátkém časovém období probíhá řešení pro většinu problémů.