Co je to chybový účet?

Chybový účet je typ třídy nebo účtu, který se často používá v účetních situacích k dočasnému ukládání transakcí souvisejících s chybami v obchodní činnosti. Účelem chybového účtu je sledovat transakci, dokud není identifikován a vyřešen původ chyby. V tomto okamžiku je chyba přesunuta z účtu a zaúčtována na správný účet v účetních záznamech. Tento přístup je považován za v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami a slouží jako účinný prostředek ke sledování situací, které vyžadují další kontrolu před konečným zveřejněním.

Jednou z hlavních výhod chybového účtu je to, že použití této strategie pomáhá minimalizovat možnost obchodních chyb, které mohou později způsobit další účetní problémy. Izolováním pochybné transakce na účet se vyloučí šance na zapomenutí problému do pozdějšího dne a účtování nemá příležitost vytvořit nevyváženost mezi ostatními účty. To může účetním ušetřit spoustu času, protože pokud nepoužijete chybový účet pro případ nějaké nekonzistence, může to znamenat, že budete muset vrátit zpět řadu položek, které se vyskytují od původního data transakce do data, kdy rozpor byl nakonec vyřešen.

Použití chybového účtu může také pomoci procesu auditu účetních knih v kterémkoli daném okamžiku. Protože položky vedené na účtu jsou z nějakého důvodu poněkud diskutabilní, přítomnost transakcí pomáhá vysvětlit, proč nebyly zveřejněny jinde. To účinně umožňuje auditorovi vědět, že tyto nesrovnalosti již byly zjištěny a probíhá vyšetřování. Odtud může auditor udělit povolenky na tyto konkrétní transakce a může dokonce narazit na něco později při auditu, které pomáhá objasnit tato vyšetřování.

Je důležité poznamenat, že umístění transakce na chybový účet není známkou toho, že se někdo pokouší vařit knihy nebo se pokoušet o nějaký finanční podvod. Transakce, které jsou zaúčtovány na účet, se nejčastěji vyskytují z jiných důvodů, než je lidská chyba, ke které dojde v určitém okamžiku transakce. Například transakce může být dočasně zaúčtována na chybový účet kvůli transpozici v číselné řadě bankovního směrovacího čísla. Jakmile je transakce vyšetřena a je zjištěna transpozice, lze provést kroky k dokončení transakce pomocí správného směrovacího čísla a řádková položka může být odstraněna z chybového účtu. Vzhledem k tomu, že mnoho podniků si klade za cíl monitorovat aktivitu chybových účtů alespoň jednou týdně, k vyřešení většiny problémů dochází v relativně krátkém časovém období.