Wat is een orderkamer?

Een orderruimte is een afdeling of gebied binnen een makelaardijbedrijf dat belast is met de daadwerkelijke verwerking van transacties namens de klanten van het bedrijf.Professionals die in een bestelruimte werken, kunnen bestellingen ontvangen om effecten rechtstreeks bij een belegger te kopen of verkopen via een telefoongesprek, of bestellingen ontvangen via makelaars die hebben gecommuniceerd met een makelaarsklant.Deze vorm van makelaarsafdeling functioneert meestal met een reeks controles en saldi die helpen om ervoor te zorgen dat bestellingen snel en efficiënt worden uitgevoerd, en die bevestiging van de afwikkeling van de handel wordt doorgegeven aan de persoon die het eerste verzoek heeft ingediend.

Traditioneel stond een orderruimte op twee verschillende manieren toe om bestellingen voor verwerking in te dienen.Eén benadering riep een makelaar op om fysiek een gedocumenteerde bestelling naar de kamer te nemen en de bestelling aan een medewerker over te dragen.De medewerker zou dan de stappen ondernemen die nodig zijn om effecten te verkopen of te kopen als middel om de bestelling in te vullen.Nadat de bestelling volledig was geregeld, werd het document gemarkeerd als voltooid, de details ingevoerd in een orderboek en de oorspronkelijke bestelling ingediend als back -updocumentatie.

In de loop van de tijd heeft het gebruik van telecommunicatie geholpen het proces te stroomlijnen door makelaars in staat te stellen bestellingen van klanten te ontvangen en deze onmiddellijk door te sturen naar de orderruimte voor verwerking.Het proces omvat vaak het creëren van wat bekend staat als een orderticket dat een middel biedt om de voorwaarden van de bestelling nauwkeurig door te geven aan de werknemers die de bestelling daadwerkelijk uitvoeren.Met de komst van computertechnologie hebben elektronische ordertickets het voor klanten mogelijk gemaakt om bestellingen online te plaatsen die naar een orderkamer worden gerouteerd, verwerkt en vervolgens binnen enkele minuten met de klant bevestigd.Vaak is de bevestiging in de vorm van een e -mail die de details van de handel bevat, samen met een transactie- of bevestigingsnummer dat wordt toegewezen door het orderverwerkingssysteem van de makelaar.

Zoals in de afgelopen jaren, is een van de voordelen van de orderruimte dat het dient als een centraal punt voor het beheer van alle bestellingen die door het bedrijf zijn verwerkt.Binnen dit kader is het mogelijk om de huidige status te bepalen van elke bestelling die in het systeem is ontvangen, of het nu wordt ontvangen in het proces of geregeld.Dit is vooral belangrijk in situaties waarin beleggers een strategie gebruiken die afhankelijk is van de ordelijke en tijdige voltooiing van een reeks bestellingen als middel om het gewenste rendement te genereren.