Co to jest pokój zamówień?

Pokój zamówień jest działem lub obszarem w firmie maklerskiej, która jest obciążona faktycznym przetwarzaniem transakcji w imieniu klientów firmy.Specjaliści pracujący w pokoju zamówień mogą otrzymywać zamówienia na zakup lub sprzedaż papierów wartościowych bezpośrednio od inwestora za pośrednictwem rozmowy telefonicznej lub odbierać zamówienia za pośrednictwem brokerów, którzy komunikowali się z klientem maklerskim.Ta forma działu maklerskiego zwykle funkcjonuje z szeregiem kontroli i sald, które pomagają zapewnić szybkie i wydajne zamówienia, a potwierdzenie rozstrzygnięcia handlu jest przekazywane osobie, która złożyła początkową żądanie.

Tradycyjnie pokój zamówień dozwolony na dwa różne sposoby składania zamówień do przetwarzania.Jedno podejście wymagało brokera do fizycznego przyjęcia udokumentowanego zamówienia do pokoju i przekazania zamówienia współpracownikowi.Współpracownik podjąłby następnie kroki niezbędne do sprzedaży lub zakupu papierów wartościowych jako sposobu wypełnienia zamówienia.Po pełnym rozstrzygnięciu zamówienia dokument został oznaczony jako zakończony, szczegóły wprowadzone do książki zamówienia oraz oryginalne zamówienie złożone jako dokumentacja kopii zapasowej.

Z czasem korzystanie z telekomunikacji pomogło usprawnić proces, umożliwiając brokerom otrzymywanie zamówień od klientów i natychmiastowe przekazanie ich do pomieszczeń do przetworzenia.Proces ten często polega na tworzeniu tak zwanego biletu zamówienia, który zapewnia sposób dokładnego przekazania warunków zamówienia pracownikom, którzy faktycznie wykonują zamówienie.Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej bilety elektroniczne zamówienia umożliwiły klientom składanie zamówień online, które są kierowane do pokoju zamówień, przetwarzane, a następnie potwierdzone z klientem w ciągu kilku minut.Często potwierdzenie ma formę wiadomości e -mail zawierającej szczegóły handlu, wraz z transakcją lub numerem potwierdzenia przypisanym przez system przetwarzania zamówień maklerskiego.

Podobnie jak w poprzednich latach, jedną z zalet pokoju zamówień jest to, że służy ona jako centralny punkt zarządzania wszystkimi zamówieniami przetwarzanymi przez firmę.W ramach tych ram możliwe jest ustalenie bieżącego statusu dowolnego zamówienia otrzymanego w systemie, niezależnie od tego, czy zostanie on odebrany w procesie, czy ustalony.Jest to szczególnie ważne w sytuacjach, w których inwestorzy stosują strategię, która zależy od uporządkowanego i terminowego zakończenia zestawu zamówień jako sposobu generowania pożądanego zwrotu.