Co je objednávka?

Objednávková místnost je oddělení nebo oblast uvnitř makléřské firmy, která je pověřena skutečným zpracováním obchodů jménem klientů firmy. Odborníci pracující v objednávkové místnosti mohou přijímat příkazy k nákupu nebo prodeji cenných papírů přímo od investora prostřednictvím telefonního hovoru nebo přijímat příkazy prostřednictvím makléřů, kteří komunikovali s klientem zprostředkování. Tato forma makléřského oddělení obvykle funguje s řadou kontrol a zůstatků, které pomáhají zajistit, aby příkazy byly prováděny rychle a efektivně, a aby potvrzení o vypořádání obchodu bylo předáno jednotlivci, který podal původní žádost.

Místnost pro objednávky tradičně umožňovala dva různé způsoby zadávání objednávek ke zpracování. Jeden přístup požadoval, aby makléř fyzicky vzal dokumentovaný rozkaz do místnosti a předal rozkaz spolupracovníkovi. Přidružený podnik by pak podnikl kroky nezbytné k prodeji nebo nákupu cenných papírů jako prostředku k plnění objednávky. Po úplném vyřízení objednávky byl dokument označen jako dokončený, podrobnosti byly zapsány do knihy objednávek a původní objednávka byla uložena jako záložní dokumentace.

Postupem času používání telekomunikací pomohlo proces zefektivnit tím, že umožnilo makléřům přijímat objednávky od klientů a okamžitě je předávat do místnosti pro objednávky ke zpracování. Tento proces často zahrnuje vytvoření toho, co je známé jako objednávka, která poskytuje prostředek k přesnému předání podmínek příkazu zaměstnancům, kteří příkaz skutečně provedou. S příchodem výpočetní techniky umožnily elektronické objednávky objednávek klientům zadávat objednávky online, které jsou směrovány do objednávkových místností, zpracovávány a poté potvrzovány klientem během několika minut. Potvrzení je často ve formě e-mailu, který obsahuje podrobnosti o obchodu, spolu s číslem transakce nebo potvrzení, které je přiděleno systémem pro zpracování objednávek makléře.

Stejně jako v minulých letech je jednou z výhod objednávkové místnosti to, že slouží jako ústřední bod pro správu všech objednávek zpracovaných firmou. V tomto rámci je možné určit aktuální stav jakékoli objednávky přijaté do systému, ať už je přijata v procesu nebo vypořádána. To je zvláště důležité v situacích, kdy investoři využívají strategii, která závisí na řádném a včasném dokončení sady příkazů jako prostředku k dosažení požadovaného výnosu.