Hvad er et ordrerum?

Et ordrerum er en afdeling eller et område i et mæglerfirma, der er ansvarlig for den faktiske behandling af handler på vegne af firmaets klienter. Fagfolk, der arbejder i et ordrerum, kan modtage ordrer om at købe eller sælge værdipapirer direkte fra en investor via et telefonopkald eller modtage ordrer via mæglere, der har kommunikeret med en mæglerklient. Denne form for mæglerafdeling fungerer normalt med en række kontroller og saldi, der hjælper med at sikre, at ordrer udføres hurtigt og effektivt, og at bekræftelse af afviklingen af ​​handlen videresendes til den person, der fremsatte den første anmodning.

Traditionelt har et ordrerum gjort det muligt for to forskellige måder at indsende ordrer til behandling. En fremgangsmåde opfordrede til en mægler til fysisk at tage en dokumenteret ordre til rummet og overdrage ordren til en associeret. Associerede selskab ville derefter tage de nødvendige skridt til at sælge eller købe værdipapirer som et middel til at udfylde ordren. Når ordren var helt afgjort, blev dokumentet markeret som afsluttet, detaljerne indtastet i en ordrebog og den originale ordre arkiveret som sikkerhedskopi-dokumentation.

Over tid hjalp brugen af ​​telekommunikation med at strømline processen ved at give mæglere mulighed for at modtage ordrer fra klienter og straks videresende dem til ordrerummet til behandling. Processen involverer ofte oprettelse af det, der er kendt som en ordrebillet, der giver et middel til nøjagtigt videresendelse af ordrens vilkår til de ansatte, der faktisk udfører ordren. Med fremkomsten af ​​computerteknologi har elektroniske ordrekort gjort det muligt for klienter at placere ordrer online, der dirigeres til et ordrerum, behandles og derefter bekræftes med klienten inden for få minutter. Ofte er bekræftelsen i form af en e-mail, der indeholder detaljerne i handlen sammen med en transaktion eller bekræftelsesnummer, der er tildelt af mæglerens ordrebehandlingssystem.

Som i årene tidligere er en af ​​fordelene ved ordrerummet, at det fungerer som et centralt punkt for styring af alle ordrer, der behandles af firmaet. Inden for denne ramme er det muligt at bestemme den aktuelle status for enhver ordre, der er modtaget i systemet, uanset om den modtages i proces eller afvikles. Dette er især vigtigt i situationer, hvor investorer anvender en strategi, der afhænger af en ordentlig og rettidig gennemførelse af et sæt ordrer som middel til at generere det ønskede afkast.