Hva er et ordrerom?

Et ordrerom er en avdeling eller et område i et meglerfirma som er belastet med den faktiske behandlingen av handler på vegne av firmaets klienter. Fagpersoner som jobber i et ordrerom, kan motta ordre om å kjøpe eller selge verdipapirer direkte fra en investor via en telefonsamtale, eller motta bestillinger via meglere som har kommunisert med en meglerklient. Denne formen for megleravdeling fungerer vanligvis med en serie sjekker og saldoer som hjelper til med å sikre at ordre blir utført raskt og effektivt, og som bekreftelse av avvikling av handelen blir videresendt til den personen som kom med den første forespørselen.

Tradisjonelt tillot et ordrerom to forskjellige måter å sende inn ordrer for behandling. En tilnærming ba om at en megler fysisk skulle ta en dokumentert ordre til rommet og overlate ordren til en tilknyttet. Assosiert vil deretter ta de nødvendige skritt for å selge eller kjøpe verdipapirer som et middel til å fylle bestillingen. Når ordren var fullstendig avgjort, ble dokumentet merket som fullført, detaljene lagt inn i en ordrebok og den opprinnelige ordren arkivert som sikkerhetskopi-dokumentasjon.

Over tid hjalp bruk av telekommunikasjon til å strømlinjeforme prosessen ved å la meglere motta bestillinger fra klienter og umiddelbart videresende dem til ordrerommet for behandling. Prosessen innebærer ofte opprettelse av det som kalles en ordrebillett som gir et middel til å videresende ordrenes betingelser nøyaktig til de ansatte som faktisk utfører ordren. Med bruk av datateknologi har elektroniske ordrebilletter gjort det mulig for klienter å legge inn bestillinger på nettet som blir dirigert til et ordrerom, behandlet og deretter bekreftet med klienten i løpet av få minutter. Ofte er bekreftelsen i form av en e-post som inneholder detaljene om handelen, sammen med en transaksjon eller bekreftelsesnummer som er tildelt av meglerens ordrebehandlingssystem.

Som i årene tidligere, er en av fordelene med ordrerommet at det fungerer som et sentralt punkt for styring av alle ordrer behandlet av firmaet. Innenfor disse rammene er det mulig å bestemme gjeldende status for en hvilken som helst ordre mottatt i systemet, enten den blir mottatt i prosess eller avgjort. Dette er spesielt viktig i situasjoner der investorer bruker en strategi som er avhengig av ordnet og rettidig fullføring av et ordresett som et middel til å generere ønsket avkastning.