Wat is budgetteren van kapitaaluitgaven?
Budgettering van kapitaaluitgaven is het proces van het opstellen van een financieel plan voor aankopen van bedrijfsmiddelen op lange termijn. Bedrijven maken afzonderlijke budgetten voor de acquisitie van vlottende activa en langlopende activa. Aankopen van vlottende activa hebben slechts gevolgen voor een enkel bedrijfsjaar, terwijl aankopen van langlopende activa meerdere jaren beïnvloeden. Door de twee typen gescheiden te houden, kunnen bedrijven gemakkelijker belastingimplicaties analyseren en alleen die items rapporteren die een impact hebben op de huidige financiële situatie.
Budgettering is een belangrijk onderdeel van bedrijfsbeheer. Een budget is een toekomstplan met details over verwachte inkomsten en uitgaven. Operationeel zijn budgetten gekoppeld aan de belangrijkste conjunctuurcyclus: het fiscale jaar. Elk boekjaar moet een onderneming rapporteren over haar activiteiten om belastingen te betalen en de vereiste informatie aan toezichthouders en investeerders te verstrekken. Hoewel een bedrijf een budget kan maken om elke tijdsduur weer te geven, is het budgetjaar het basistool voor operaties.
Een budgetjaarbudget betreft alleen die activa en passiva die van invloed zijn op het lopende jaar. Het opnemen van items die meer dan één jaar betreffen, maakt het moeilijk om het financiële succes of falen van de huidige activiteiten te beoordelen. Om de relevantie van de begroting van het boekjaar te handhaven, worden activa en passiva op lange termijn gedragen op afzonderlijke specialiteitsbudgetten. Een van de belangrijkste specialiteitsbudgetten is het kapitaalbudget.
Kapitaaluitgaven zijn aankopen van of investeringen in langetermijnactiva, zoals faciliteiten, apparatuur en onderzoek en ontwikkeling. De financiering van deze posten gebeurt over meer dan een jaar. Budgettering van kapitaaluitgaven is het handhaven van een afzonderlijk budget voor deze activa en, vaak, een afzonderlijk goedkeuringsproces.
Doorgaans omvat het proces van budgettering van kapitaaluitgaven het opstellen van een masterbudget voor goedkeuring door het management of het bestuur. Dit budget kan tien of meer jaar bestrijken, afhankelijk van de betrokken activa; het weerspiegelt langetermijnactiva die het bedrijf bezit, is in financiering en verwacht in de toekomst te kopen. Het budgetteren van kapitaaluitgaven omvat vaak grote hoeveelheden geld en beslissingen die een aanzienlijk effect zullen hebben op toekomstige operaties.
De lange tijdsduur en de omvang van de investering in langetermijnactiva betekent vaak dat de budgettering van kapitaaluitgaven twee goedkeuringsfasen kent. Een masterbudget wordt op enig moment goedgekeurd als algemeen spelplan. Omdat het dichter bij het tijdstip komt waarop werkelijke middelen worden toegewezen om een gebudgetteerde aankoop te doen, moet de individuele toewijzing van fondsen vaak opnieuw worden goedgekeurd. Soms kan dit resulteren in de annulering van een verwachte kapitaaluitgave. Overheden bevinden zich vaak in de positie om een kapitaaluitgave in het afgelopen jaar te hebben goedgekeurd en het besluit in een later jaar te hebben teruggedraaid wanneer de feitelijke toewijzing door een andere administratie wordt weggestemd.