Vad budgeterar kapitalutgifter?
Budgetutgiftsbudgetering är processen för att upprätta en finansiell plan för köp av långsiktiga affärstillgångar. Företag skapar separata budgetar för förvärv av omsättningstillgångar och långfristiga tillgångar. Köp av omsättningstillgångar påverkar endast ett enda verksamhetsår, medan köp av långfristiga tillgångar påverkar flera år. Att hålla de två typerna åtskilda gör det enklare för företagen att analysera skattekonsekvenser och att rapportera endast de poster som påverkar den nuvarande ekonomiska situationen.
Budgetering är en viktig del av företagsledningen. En budget är en plan för framtiden som beskriver förväntade inkomster och utgifter. Driftsmässigt är budgeten knuten till den viktigaste konjunkturcykeln: räkenskapsåret. Varje räkenskapsår måste ett företag rapportera om sin verksamhet för att betala skatter och för att lämna nödvändiga upplysningar till tillsynsmyndigheter och investerare. Även om ett företag kan skapa en budget för att återspegla vilken tid som helst, är det budgetåret som är dess grundläggande verktyg för verksamheten.
En budgetår budget gäller bara de tillgångar och skulder som påverkar innevarande år. Att inkludera poster som påverkar mer än ett år gör det svårt att bedöma den ekonomiska framgången eller misslyckandet i den löpande verksamheten. För att upprätthålla relevansen för budgetårets budget bärs långfristiga tillgångar och skulder på särskilda specialbudgetar. En av de viktigaste specialbudgetarna är kapitalbudgeten.
Kapitalkostnader är köp av eller investeringar i långsiktiga tillgångar, såsom anläggningar, utrustning och forskning och utveckling. Finansieringen av dessa poster sker över mer än ett år. Budgetutgiftsbudgetering är processen för att upprätthålla en separat budget för dessa tillgångar och ofta en separat godkännandeprocess.
Vanligtvis inkluderar processen för budgetutgiftsbudget att utarbeta en huvudbudget för godkännande av ledningen eller styrelsen. Denna budget kan sträcka sig över tio år eller mer, beroende på tillgångarna. det återspeglar långsiktiga tillgångar som företaget äger, håller på att finansieras och förväntar sig att köpa i framtiden. Budgetutgiftsbudgetering innebär ofta stora mängder pengar och beslut som kommer att ha en betydande effekt på framtida verksamhet.
Längden på tiden och storleken på investeringen i långfristiga tillgångar innebär ofta att budgetutgiftsbudgetering har två godkännandefaser. En huvudbudget godkänns vid någon tidpunkt som en allmän spelplan. När det närmar sig när den faktiska fonden kommer att fördelas för att göra ett budgeterat köp, måste den individuella tilldelningen av medel ofta godkännas igen. Ibland kan detta leda till att förväntade investeringar upphävs. Regeringar befinner sig ofta i stånd att ha godkänt en investering under det gångna året och att beslutet omväntas under ett senare år när den faktiska tilldelningen avräknas av en annan administration.