Co to jest budżetowanie wydatków kapitałowych?
Budżetowanie wydatków inwestycyjnych to proces ustalania planu finansowego na zakup długoterminowych aktywów biznesowych. Firmy tworzą osobne budżety na przejęcie aktywów obrotowych i aktywów długoterminowych. Zakupy aktywów obrotowych wpływają tylko na jeden rok operacyjny, a zakupy aktywów długoterminowych na wiele lat. Zachowanie osobności między tymi dwoma rodzajami ułatwia analizowanie skutków podatkowych i raportowanie tylko tych pozycji, które mają wpływ na bieżącą sytuację finansową.
Budżetowanie jest ważną częścią zarządzania przedsiębiorstwem. Budżet to plan na przyszłość, który szczegółowo określa oczekiwane przychody i wydatki. Pod względem operacyjnym budżety są powiązane z najważniejszym cyklem koniunkturalnym: rokiem podatkowym. Każdego roku obrotowego firma musi składać sprawozdania ze swojej działalności, aby płacić podatki i ujawniać wymagane informacje organom regulacyjnym i inwestorom. Chociaż firma może utworzyć budżet odzwierciedlający dowolną długość czasu, to budżet na rok budżetowy jest podstawowym narzędziem dla operacji.
Budżet na rok obrotowy dotyczy tylko tych aktywów i zobowiązań, które mają wpływ na bieżący rok. Uwzględnienie pozycji, które wpływają na okres dłuższy niż jeden rok, utrudnia ocenę sukcesu finansowego lub niepowodzenia bieżącej działalności. Aby zachować trafność budżetu na rok budżetowy, długoterminowe aktywa i pasywa są przenoszone do oddzielnych budżetów specjalnych. Jednym z najważniejszych budżetów specjalnych jest budżet kapitałowy.
Wydatki inwestycyjne to zakupy lub inwestycje w aktywa długoterminowe, takie jak urządzenia, wyposażenie oraz badania i rozwój. Finansowanie tych pozycji odbywa się przez ponad rok. Budżetowanie wydatków inwestycyjnych to proces utrzymywania oddzielnego budżetu na te aktywa i często oddzielny proces zatwierdzania.
Zazwyczaj proces budżetowania wydatków inwestycyjnych obejmuje przygotowanie budżetu głównego do zatwierdzenia przez zarząd lub zarząd. Budżet ten może obejmować dziesięć lub więcej lat, w zależności od zaangażowanych aktywów; odzwierciedla długoterminowe aktywa, które spółka posiada, jest w trakcie finansowania i spodziewa się zakupu w przyszłości. Budżetowanie wydatków inwestycyjnych często wiąże się z dużymi kwotami pieniędzy i decyzjami, które będą miały znaczący wpływ na przyszłe operacje.
Czas trwania i wielkość inwestycji w aktywa długoterminowe często oznaczają, że budżetowanie wydatków inwestycyjnych odbywa się w dwóch fazach zatwierdzania. Budżet główny jest w pewnym momencie zatwierdzany jako ogólny plan gry. W miarę zbliżania się do momentu, w którym faktyczne środki zostaną przeznaczone na zakup w budżecie, indywidualny przydział środków musi często być ponownie zatwierdzany. Czasami może to spowodować anulowanie oczekiwanych nakładów inwestycyjnych. Rządy często są w stanie zatwierdzić wydatki inwestycyjne w ubiegłym roku i cofnąć decyzję w późniejszym roku, kiedy faktyczna alokacja zostanie odrzucona przez inną administrację.