Hvad budgetterer kapitaludgifter?
Budgetudgiftsbudgettering er processen med at etablere en finansiel plan for køb af langsigtede forretningsaktiver. Virksomheder skaber separate budgetter til erhvervelse af kortfristede aktiver og langfristede aktiver. Køb af kortfristede aktiver påvirker kun et enkelt driftsår, mens køb af langfristede aktiver påvirker flere år. At holde de to typer adskilt gør det lettere for virksomheder at analysere skattemæssige konsekvenser og kun rapportere om de poster, der har indflydelse på den aktuelle økonomiske situation.
Budgettering er en vigtig del af forretningsstyringen. Et budget er en plan for fremtiden, der beskriver forventede indtægter og udgifter. Driftsmæssigt er budgetter bundet til den vigtigste konjunkturcykel: regnskabsåret. Hvert regnskabsår skal en virksomhed rapportere om sine aktiviteter for at betale skat og for at give de nødvendige oplysninger til regulatorer og investorer. Selv om en virksomhed kan oprette et budget, der afspejler en hvilken som helst længde af tid, er det regnskabsårets budget, der er dets grundlæggende værktøj til drift.
Et regnskabsårsbudget vedrører kun aktiver og passiver, der har indflydelse på det indeværende år. Inkludering af poster, der påvirker mere end et år, gør det vanskeligt at vurdere den økonomiske succes eller fiasko for de nuværende operationer. For at opretholde relevansen af regnskabsbudgettet føres langsigtede aktiver og forpligtelser på separate specialbudgetter. En af de vigtigste specialbudgetter er kapitalbudgettet.
Kapitalomkostninger er køb af eller investeringer i langsigtede aktiver, såsom faciliteter, udstyr og forskning og udvikling. Finansieringen af disse poster finder sted over mere end et år. Budgetudgiftsbudgettering er processen med at opretholde et separat budget for disse aktiver og ofte en separat godkendelsesproces.
Processen med budgettering af kapitaludgifter inkluderer typisk udarbejdelse af et masterbudget til godkendelse af ledelsen eller bestyrelsen. Dette budget kan vare ti eller flere år, afhængigt af de involverede aktiver; det afspejler langsigtede aktiver, som virksomheden ejer, er i færd med at finansiere og forventer at købe i fremtiden. Budgetudgiftsbudgettering involverer ofte store penge og beslutninger, der vil have en betydelig effekt på fremtidige operationer.
Den involverede tidsperiode og størrelsen på investeringen i langsigtede aktiver betyder ofte, at budgetudgiftsbudgettering har to godkendelsesfaser. Et masterbudget godkendes på et tidspunkt som en generel spilplan. Når det nærmer sig tiden til det tidspunkt, hvor faktiske midler tildeles til et budgetteret køb, skal den individuelle tildeling af midler ofte godkendes igen. Nogle gange kan dette resultere i annullering af en forventet kapitaludgift. Regeringerne befinder sig ofte i stand til at have godkendt en kapitaludgift i et forløb af året og få beslutningen omvendt i et senere år, når den faktiske fordeling afstemmes af en anden administration.