Co je rozpočtování kapitálových výdajů?
Rozpočtování kapitálových výdajů je proces sestavování finančního plánu na nákup dlouhodobého obchodního majetku. Podniky vytvářejí samostatné rozpočty na pořízení oběžných a dlouhodobých aktiv. Nákupy oběžných aktiv ovlivňují pouze jeden provozní rok, zatímco nákupy dlouhodobých aktiv mají vliv na několik let. Zachování těchto dvou typů usnadní podnikům analýzu daňových dopadů a podávání zpráv pouze o těch položkách, které mají dopad na současnou finanční situaci.
Rozpočtování je důležitou součástí řízení podniku. Rozpočet je plán do budoucna, který podrobně popisuje očekávané příjmy a výdaje. Provozně jsou rozpočty vázány na nejdůležitější hospodářský cyklus: fiskální rok. Podnik musí každý fiskální rok podávat zprávy o svých činnostech, aby zaplatil daně a povinně zveřejnil informace o regulačních orgánech a investorech. Přestože podnik může vytvořit rozpočet tak, aby odrážel jakoukoli délku času, je základním nástrojem provozu rozpočet na fiskální rok.
Rozpočet fiskálního roku se týká pouze aktiv a pasiv, které mají dopad na běžný rok. Zahrnutí položek, které ovlivňují více než jeden rok, ztěžuje posouzení finančního úspěchu nebo selhání běžných operací. Aby byla zachována relevance rozpočtu fiskálního roku, jsou dlouhodobá aktiva a pasiva vedena do samostatných speciálních rozpočtů. Jedním z nejdůležitějších speciálních rozpočtů je kapitálový rozpočet.
Kapitálové výdaje jsou nákupy nebo investice do dlouhodobých aktiv, jako jsou zařízení, vybavení a výzkum a vývoj. Financování těchto položek probíhá více než jeden rok. Rozpočtování kapitálových výdajů je proces udržování samostatného rozpočtu na tato aktiva a často i samostatného schvalovacího procesu.
Proces rozpočtování kapitálových výdajů obvykle zahrnuje vypracování hlavního rozpočtu ke schválení vedením nebo správní radou. Tento rozpočet může trvat deset nebo více let, v závislosti na použitém majetku; odráží dlouhodobá aktiva, která společnost vlastní, je v procesu financování a očekává, že se v budoucnu koupí. Rozpočtování kapitálových výdajů často zahrnuje velké množství peněz a rozhodnutí, která budou mít významný dopad na budoucí operace.
Délka času a velikost investice do dlouhodobých aktiv často znamenají, že rozpočtování kapitálových výdajů má dvě schvalovací fáze. Hlavní rozpočet je v určitém okamžiku schválen jako obecný herní plán. Protože se časem přibližuje k okamžiku, kdy budou skutečné prostředky přiděleny na nákup v rozpočtu, musí být individuální přidělování prostředků často znovu schváleno. Někdy to může mít za následek zrušení očekávaných kapitálových výdajů. Vlády se často ocitly v situaci, kdy schválily kapitálové výdaje v minulém roce a rozhodnutí zrušily v pozdějším roce, kdy je skutečná alokace zamítnuta jinou správou.