Qu'est-ce que la budgétisation des dépenses en immobilisations?
La budgétisation des dépenses en immobilisations consiste à établir un plan financier pour l’achat d’actifs à long terme. Les entreprises créent des budgets distincts pour l’acquisition des actifs courants et des actifs à long terme. Les achats d'actifs courants n'affectent qu'une seule année d'activité, tandis que les achats d'actifs à long terme concernent plusieurs années. En séparant les deux types, il est plus facile pour les entreprises d’analyser les incidences fiscales et de ne déclarer que les éléments qui ont une incidence sur la situation financière actuelle.
La budgétisation est une partie importante de la gestion d'entreprise. Un budget est un plan pour l’avenir qui détaille les revenus et les dépenses attendus. Sur le plan opérationnel, les budgets sont liés au cycle économique le plus important: l’exercice. À chaque exercice, une entreprise doit faire rapport sur ses activités pour payer des impôts et fournir les informations requises aux autorités de réglementation et aux investisseurs. Même si une entreprise peut créer un budget correspondant à n’importe quelle durée, c’est le budget de l’exercice qui constitue son outil de base pour les opérations.
Un budget d'exercice ne concerne que les actifs et les passifs qui ont un impact sur l'exercice en cours. L'inclusion d'éléments ayant une incidence sur plus d'un an rend difficile l'évaluation du succès ou de l'échec financier des opérations en cours. Pour maintenir la pertinence du budget de l'exercice, les actifs et les passifs à long terme sont portés sur des budgets spécialisés distincts. Le budget d'investissement est l'un des budgets les plus importants.
Les dépenses en immobilisations sont des achats ou des investissements dans des actifs à long terme, tels que des installations, du matériel et des activités de recherche et développement. Le financement de ces éléments s’étend sur plus d’un an. La budgétisation des dépenses en immobilisations consiste à maintenir un budget séparé pour ces actifs et, souvent, un processus d'approbation distinct.
Généralement, le processus de budgétisation des dépenses en capital comprend la rédaction d’un budget principal qui doit être approuvé par la direction ou le conseil. Ce budget peut s'étendre sur dix ans ou plus, en fonction des actifs impliqués; il reflète les actifs à long terme que la société possède, est en train de financer et envisage d’acheter à l’avenir. La budgétisation des dépenses en capital implique souvent d'importantes sommes d'argent et des décisions qui auront un impact significatif sur les opérations futures.
La durée et l’importance de l’investissement dans les actifs à long terme signifient souvent que la budgétisation des dépenses en capital comporte deux phases d’approbation. Un budget principal est approuvé à un moment donné en tant que plan de jeu général. Comme il se rapproche du moment où les fonds réels seront affectés à un achat budgétisé, l'allocation individuelle des fonds doit souvent être approuvée à nouveau. Parfois, cela peut entraîner l’annulation d’une dépense en capital attendue. Les gouvernements se retrouvent souvent dans la position d'avoir approuvé une dépense en capital au cours d'une année écoulée et d'avoir la décision renversée une année ultérieure lorsque la répartition réelle est rejetée par une autre administration.