O que é orçamento de despesas de capital?

O orçamento de despesas de capital é o processo de estabelecer um plano financeiro para compras de ativos de negócios de longo prazo. As empresas criam orçamentos separados para a aquisição de ativos circulantes e de longo prazo. As compras de ativos circulantes afetam apenas um único ano operacional, enquanto as compras de ativos de longo prazo afetam vários anos. Manter os dois tipos separados facilita que as empresas analisem implicações fiscais e relatem apenas os itens que afetam a situação financeira atual.

O orçamento é uma parte importante da gestão de negócios. Um orçamento é um plano para o futuro que detalha as receitas e despesas esperadas. Operacionalmente, os orçamentos estão vinculados ao ciclo comercial mais importante: o ano fiscal. Todo ano fiscal, uma empresa deve relatar suas operações para pagar impostos e fazer as divulgações necessárias a reguladores e investidores. Embora uma empresa possa criar um orçamento para refletir qualquer período de tempo, é o orçamento do exercício fiscal que é sua ferramenta básica para operações.

Um orçamento do ano fiscal refere-se apenas aos ativos e passivos que impactam o ano atual. A inclusão de itens que afetam mais de um ano dificulta a avaliação do sucesso ou fracasso financeiro das operações atuais. Para manter a relevância do orçamento do exercício, ativos e passivos de longo prazo são contabilizados em orçamentos especializados separados. Um dos orçamentos especializados mais importantes é o orçamento de capital.

As despesas de capital são compras ou investimentos em ativos de longo prazo, como instalações, equipamentos e pesquisa e desenvolvimento. O financiamento desses itens ocorre em mais de um ano. O orçamento de despesas de capital é o processo de manter um orçamento separado para esses ativos e, geralmente, um processo de aprovação separado.

Normalmente, o processo de orçamento de despesas de capital inclui a elaboração de um orçamento mestre para aprovação pela gerência ou pelo conselho. Esse orçamento pode durar dez ou mais anos, dependendo dos ativos envolvidos; reflete ativos de longo prazo que a empresa possui, está em processo de financiamento e espera comprar no futuro. O orçamento das despesas de capital geralmente envolve grandes quantias de dinheiro e decisões que terão um efeito significativo nas operações futuras.

O período de tempo envolvido e o tamanho do investimento em ativos de longo prazo geralmente significam que o orçamento de despesas de capital tem duas fases de aprovação. Um orçamento principal é aprovado em algum momento como um plano geral de jogo. À medida que se aproxima o momento em que os fundos reais serão alocados para fazer uma compra orçada, a alocação individual de fundos geralmente deve ser aprovada novamente. Às vezes, isso pode resultar no cancelamento de um gasto de capital esperado. Os governos geralmente se encontram na posição de aprovar um gasto de capital no ano passado e reverter a decisão em um ano posterior, quando a alocação real é rejeitada por uma administração diferente.