Hva budsjetterer kapitalutgifter?

Budsjettering av investeringsutgifter er prosessen med å etablere en finansiell plan for kjøp av langsiktige driftsmidler. Virksomheter lager separate budsjetter for anskaffelse av omløpsmidler og langsiktige eiendeler. Kjøp av omløpsmidler påvirker bare et enkelt driftsår, mens kjøp av langsiktige eiendeler påvirker flere år. Å holde de to typene adskilt gjør det lettere for bedrifter å analysere skattemessige implikasjoner og kun rapportere om elementer som har innvirkning på den nåværende økonomiske situasjonen.

Budsjettering er en viktig del av virksomhetsstyringen. Et budsjett er en plan for fremtiden som beskriver forventede inntekter og utgifter. Driftsmessig er budsjetter knyttet til den viktigste konjunkturene: regnskapsåret. Hvert regnskapsår må en virksomhet rapportere om sin virksomhet for å betale skatt og for å gi nødvendige opplysninger til regulatorer og investorer. Selv om en virksomhet kan lage et budsjett som gjenspeiler en hvilken som helst tid, er det budsjettåret som er det grunnleggende verktøyet for driften.

Et budsjett for regnskapsåret gjelder bare de eiendeler og forpliktelser som påvirker inneværende år. Inkludering av poster som berører mer enn ett år gjør det vanskelig å vurdere den økonomiske suksessen eller fiaskoen i dagens virksomhet. For å opprettholde relevansen av regnskapsårets budsjett føres langsiktige eiendeler og forpliktelser på separate spesialbudsjetter. En av de viktigste spesialbudsjettene er kapitalbudsjettet.

Kapitalutgifter er kjøp av eller investeringer i langsiktige eiendeler, som fasiliteter, utstyr og forskning og utvikling. Finansieringen av disse varene skjer over mer enn ett år. Budsjettering av kapitalutgifter er prosessen med å opprettholde et eget budsjett for disse eiendelene og ofte en egen godkjenningsprosess.

Typisk inkluderer prosessen med budsjettering av kapitalutgifter å utarbeide et hovedbudsjett for godkjenning av ledelsen eller styret. Dette budsjettet kan vare i ti år eller mer, avhengig av eiendelene som er involvert. det gjenspeiler langsiktige eiendeler som selskapet eier, er i ferd med å finansiere og forventer å kjøpe i fremtiden. Budsjettering av investeringsutgifter innebærer ofte store mengder penger og beslutninger som vil ha en betydelig effekt på fremtidig drift.

Hvor lang tid det dreier seg om og størrelsen på investeringen i langsiktige eiendeler betyr ofte at budsjettering av investeringsutgifter har to godkjenningsfaser. Et hovedbudsjett blir på et tidspunkt godkjent som en generell spillplan. Når det nærmer seg tid til punktet når faktiske midler skal tildeles for å foreta et budsjettert kjøp, må den individuelle tildelingen av midler ofte godkjennes igjen. Noen ganger kan dette føre til kansellering av forventede kapitalutgifter. Regjeringer befinner seg ofte i posisjonen til å ha godkjent en kapitalutgift det siste året og få vedtaket omgjort på et senere år når den faktiske tildelingen blir nedstemt av en annen administrasjon.