Wat is indirecte kostentoewijzing?

Indirecte kostenallocatie is het proces van het administreren van alle kosten die door een bedrijf of organisatie worden gemaakt en die niet direct tot een soort output leiden. Als gevolg hiervan zijn deze kosten vaak moeilijk toe te wijzen aan slechts één onderdeel van een organisatie en moeten ze soms worden verdeeld over verschillende afdelingen. Een methode voor de toewijzing van indirecte kosten is de methode per geval, die probeert indirecte kosten toe te wijzen op basis van de afdeling die ze gebruikt. Een andere methode is het ontwikkelen van indirecte kosten, die alle indirecte kosten bedragen en toewijzen op basis van de omvang van het budget van elke afdeling.

Budgettering is een cruciaal onderdeel van elke bedrijfsvoering. Weten hoeveel geld nodig is om de activiteiten gedurende een specifieke periode op zee te houden en dat kapitaal in reserve te houden, maakt allemaal deel uit van het proces. Een dergelijk proces wordt lastig als het rekening moet houden met de kosten die niet direct kunnen worden toegeschreven aan een soort output, maar die door meerdere afdelingen tegelijkertijd worden gegenereerd. Deze kosten worden indirecte kosten genoemd en bedrijven moeten methoden voor de toewijzing van indirecte kosten bedenken die zowel efficiënt als nauwkeurig zijn.

Er zijn veel soorten indirecte kosten die door een organisatie kunnen worden gemaakt. Als een bedrijf bijvoorbeeld geen eigen vestigingsplaats heeft, worden de huurkosten in wezen door elke afdeling gedeeld. De salarissen van individuele werknemers kunnen worden toegeschreven aan de afdelingen waarvoor ze werken, maar de salarissen van leidinggevenden die toezicht houden op alle afdelingen kunnen moeilijker zijn toe te wijzen. Dergelijke voorbeelden illustreren de moeilijkheden bij de toewijzing van indirecte kosten.

Gelukkig zijn er een paar verschillende methoden die een bedrijf kan gebruiken voor de toewijzing van indirecte kosten. Een daarvan, de methode per geval, probeert elke indirecte kost afzonderlijk te nemen en dienovereenkomstig toe te wijzen. Het voordeel van deze methode is dat deze de meest nauwkeurige boekhouding van indirecte kosten kan bieden, waardoor budgettering nauwkeuriger wordt. Een dergelijke methode kost echter veel tijd om te voltooien en kan nog steeds onnauwkeurig worden wanneer de kosten door veel afdelingen worden gedeeld.

Een andere methode voor de toewijzing van indirecte kosten doet zich voor wanneer het bedrijfsmanagement een indirect kostenpercentage toewijst om het probleem op te lossen. Bij deze methode worden alle indirecte kosten opgeteld. Ze worden vervolgens onderverdeeld in elke afdeling, afhankelijk van de omvang van het budget van de afdeling. Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf $ 500 US Dollars (USD) aan indirecte kosten in een maand en $ 1.500 USD directe kosten vergaart. Dat betekent dat de indirecte kosten 25 procent uitmaken van het $ 2.000 USD-budget van het bedrijf en dat elke afdeling als extra indirecte kosten 25 procent van hun directe kosten zou dragen.