Hvad er indirekte omkostningsfordeling?
Indirekte omkostningsfordeling er processen med at bogføre alle omkostninger, der er afholdt af en virksomhed eller organisation, der ikke direkte fører til en slags produktion. Som et resultat er disse omkostninger ofte svære at tildele til blot en del af en organisation, og de skal undertiden deles mellem forskellige afdelinger. En metode til indirekte omkostningsfordeling er den enkelte sag, der forsøger at tildele indirekte omkostninger baseret på den afdeling, der bruger dem. En anden metode er at udvikle en indirekte omkostning, der udgør alle de indirekte omkostninger og tildeler dem baseret på størrelsen på hver afdelings budget.
Budgettering er en vigtig del af enhver forretningsdrift. At vide, hvor mange penge der er behov for for at holde driften flydende i en bestemt periode og at holde denne kapital i reserve er alt sammen del af processen. En sådan proces bliver vanskelig, når den skal redegøre for de omkostninger, der ikke direkte kan henføres til en slags produktion, men faktisk påløber af flere afdelinger på én gang. Disse omkostninger kaldes indirekte omkostninger, og virksomheder skal udarbejde metoder til indirekte omkostningsfordeling, som både er effektive og nøjagtige.
Der er mange typer indirekte omkostninger, der muligvis påløber af en organisation. For eksempel, hvis et firma ikke ejer sit forretningssted, deles lejeomkostninger i det væsentlige af hver afdeling. Lønningerne til de enkelte medarbejdere kan tilskrives de afdelinger, som de arbejder for, men lønningerne til ledere, der fører tilsyn med alle afdelinger, kan være sværere at tildele. Sådanne eksempler illustrerer vanskelighederne ved indirekte omkostningsfordeling.
Heldigvis er der et par forskellige metoder, som en virksomhed kan anvende til indirekte omkostningsfordeling. Én, den konkrete metode, forsøger at tage hver indirekte omkostning separat og tildele dem i overensstemmelse hermed. Fordelen ved denne metode er, at den kan give den mest nøjagtige bogføring af indirekte omkostninger og gøre budgettering mere præcis. En sådan metode kræver dog meget tid at gennemføre og kan stadig blive upræcis, når omkostninger deles af mange afdelinger.
En anden metode til indirekte omkostningsfordeling opstår, når virksomhedsstyring tildeler en indirekte omkostningssats for at løse problemet. I denne metode er alle indirekte omkostninger samlet. De pakkes derefter til hver afdeling afhængigt af størrelsen på afdelingens budget. Forestil dig for eksempel, at et selskab samler $ 500 US Dollars (USD) i indirekte omkostninger på en måned og $ 1.500 USD direkte omkostninger. Det betyder, at de indirekte omkostninger udgør 25 procent af selskabets $ 2.000 USD-budget, og som sådan vil hver afdeling bære yderligere 25 procent af deres direkte omkostninger som deres indirekte omkostningsbyrde.