Vad är indirekt kostnadsfördelning?
Indirekt kostnadsallokering är processen för redovisning av alla kostnader som uppstår av ett företag eller organisation som inte direkt leder till någon form av produktion. Som ett resultat är dessa kostnader ofta svåra att tilldela till bara en del av en organisation och måste ibland delas mellan olika avdelningar. En metod för indirekt kostnadsallokering är fall-till-fall-metoden, som försöker tilldela indirekta kostnader baserat på den avdelning som använder dem. En annan metod är att utveckla en indirekt kostnad, som uppgår till alla indirekta kostnader och tilldelar dem baserat på storleken på varje avdelningens budget.
Budgetering är en avgörande del av all affärsverksamhet. Att veta hur mycket pengar som krävs för att hålla verksamheten flytande under en viss tidsperiod och att hålla det kapitalet i reserv är allt en del av processen. En sådan process blir knepig när den måste redovisa de kostnader som inte direkt kan hänföras till någon sorts produktion men faktiskt samlas upp av flera avdelningar samtidigt. Dessa kostnader kallas indirekta kostnader, och företag måste utforma metoder för indirekt kostnadsfördelning som är både effektiva och korrekta.
Det finns många typer av indirekta kostnader som kan tillkomma av en organisation. Till exempel, om ett företag inte äger sin verksamhetsplats delas hyreskostnaderna i huvudsak av varje avdelning. Lönerna för enskilda anställda kan tillskrivas de avdelningar som de arbetar för, men lönerna till chefer som övervakar alla avdelningar kan vara svårare att fördela. Sådana exempel illustrerar svårigheterna med indirekt kostnadsallokering.
Lyckligtvis finns det några olika metoder som ett företag kan använda för indirekt kostnadsfördelning. En, fall-till-fall-metoden, försöker ta varje indirekt kostnad separat och tilldela dem i enlighet därmed. Fördelen med denna metod är att den kan ge den mest exakta redovisningen av indirekta kostnader, vilket gör budgeteringen mer exakt. En sådan metod kräver dock mycket tid att slutföra, och kan fortfarande bli inexakt när kostnaderna delas av många avdelningar.
En annan metod för indirekt kostnadsallokering uppstår när företagsledningen tilldelar en indirekt kostnadssats för att lösa problemet. I denna metod sammanställs alla indirekta kostnader. De delas sedan ut till varje avdelning beroende på storleken på avdelningens budget. Föreställ dig till exempel att ett företag samlar $ 500 US dollar (indirekta kostnader) på en månad och $ 1500 USD direkta kostnader. Det innebär att de indirekta kostnaderna utgör 25 procent av företagets budget på 2 000 USD och som sådan skulle varje avdelning bära ytterligare 25 procent av sina direkta kostnader som sin indirekta kostnadsbörda.