Hva er indirekte kostnadsfordeling?
Indirekte kostnadsfordeling er prosessen med å regnskapsføre alle kostnadene som påløper av en virksomhet eller organisasjon som ikke direkte fører til en slags produksjon. Som et resultat er disse kostnadene ofte vanskelig å tildele til bare en del av en organisasjon, og må noen ganger deles mellom forskjellige avdelinger. En metode for indirekte kostnadsfordeling er sak-for-sak-metoden, som prøver å tildele indirekte kostnader basert på avdelingen som bruker dem. En annen metode er å utvikle en indirekte kostnad, som utgjør alle indirekte kostnader og tildeler dem basert på størrelsen på hver avdelings budsjett.
Budsjettering er en avgjørende del av enhver forretningsdrift. Å vite hvor mye penger som er nødvendig for å holde driften flytende i en bestemt periode og holde kapitalen i reserve er alt en del av prosessen. En slik prosess blir vanskelig når den må redegjøre for kostnadene som ikke direkte kan henføres til en slags produksjon, men som faktisk påløper av flere avdelinger samtidig. Disse kostnadene er kjent som indirekte kostnader, og firmaer må utvikle metoder for indirekte kostnadsfordeling som både er effektive og nøyaktige.
Det er mange typer indirekte kostnader som kan påløpe av en organisasjon. For eksempel, hvis et firma ikke eier sitt forretningssted, blir leiekostnadene i hovedsak delt av hver avdeling. Lønnene til enkeltansatte kan tilskrives avdelingene de jobber for, men lønnen til ledere som har tilsyn med alle avdelinger kan være vanskeligere å fordele. Slike eksempler illustrerer vanskene ved indirekte kostnadsfordeling.
Heldigvis er det noen få forskjellige metoder som en bedrift kan bruke for indirekte kostnadsfordeling. Den ene, tilfelle-til-sak-metoden, prøver å ta hver indirekte kostnad hver for seg og tilordne dem deretter. Fordelen med denne metoden er at den kan gi en mest mulig nøyaktig bokføring av indirekte kostnader, og gjøre budsjettering mer presis. En slik metode krever imidlertid mye tid å fullføre, og kan fortsatt bli inexakt når kostnadene deles av mange avdelinger.
En annen metode for indirekte kostnadsfordeling oppstår når bedriftsledelse tildeler en indirekte kostnadssats for å løse problemet. I denne metoden er alle indirekte kostnader samlet. De blir deretter delt ut til hver avdeling avhengig av størrelsen på avdelingens budsjett. Tenk deg for eksempel at et selskap samler $ 500 amerikanske dollar (indirekte kostnader) på en måned og $ 1500 USD direkte. Det betyr at de indirekte kostnadene utgjør 25 prosent av selskapets budsjett på USD 2000 USD, og som sådan vil hver avdeling bære ytterligere 25 prosent av sine direkte kostnader som deres indirekte kostnadsbelastning.