Co to jest alokacja kosztów pośrednich?

Pośrednia alokacja kosztów to proces rozliczania wszystkich kosztów poniesionych przez firmę lub organizację, które nie prowadzą bezpośrednio do pewnego rodzaju wyników. W rezultacie koszty te są często trudne do przypisania tylko jednej części organizacji i czasami muszą być dzielone między różne działy. Jedną z metod pośredniej alokacji kosztów jest metoda indywidualna, która próbuje przypisać koszty pośrednie na podstawie działu, który ich używa. Inną metodą jest opracowanie kosztu pośredniego, który sumuje wszystkie koszty pośrednie i przypisuje je na podstawie wielkości budżetu każdego działu.

Budżetowanie jest kluczową częścią każdej operacji biznesowej. Wiedza o tym, ile pieniędzy potrzeba na utrzymanie działalności przez określony czas i utrzymywanie kapitału w rezerwie jest częścią tego procesu. Taki proces staje się trudny, gdy trzeba uwzględnić koszty, które nie są bezpośrednio związane z jakimś produktem, ale faktycznie są naliczane przez kilka działów jednocześnie. Koszty te są znane jako koszty pośrednie, a firmy muszą opracować metody pośredniej alokacji kosztów, które będą zarówno wydajne, jak i dokładne.

Istnieje wiele rodzajów kosztów pośrednich, które mogą zostać naliczone przez organizację. Na przykład, jeśli firma nie jest właścicielem swojego miejsca prowadzenia działalności, koszty wynajmu są zasadniczo dzielone przez każdy dział. Wynagrodzenia poszczególnych pracowników można przypisać do działów, dla których pracują, ale wynagrodzenia kierowników nadzorujących wszystkie działy mogą być trudniejsze do przydzielenia. Takie przykłady ilustrują trudności związane z pośrednią alokacją kosztów.

Na szczęście istnieje kilka różnych metod, które firma może zastosować do pośredniej alokacji kosztów. Jedna, metoda indywidualna, próbuje wziąć każdy koszt pośredni osobno i odpowiednio je przypisać. Zaletą tej metody jest to, że może ona zapewnić najdokładniejsze rozliczenie kosztów pośrednich, dzięki czemu budżetowanie jest bardziej precyzyjne. Taka metoda wymaga jednak dużo czasu i nadal może stać się niedokładna, gdy wiele działów dzieli koszty.

Inna metoda pośredniej alokacji kosztów ma miejsce, gdy zarząd firmy przypisuje pośrednią stawkę kosztów w celu rozwiązania problemu. W tej metodzie wszystkie koszty pośrednie są sumowane. Są one następnie przesyłane do poszczególnych działów w zależności od wielkości budżetu danego działu. Wyobraź sobie na przykład, że firma gromadzi 500 USD w kosztach pośrednich w ciągu miesiąca i 1500 USD w kosztach bezpośrednich. Oznacza to, że koszty pośrednie stanowią 25 procent budżetu firmy w wysokości 2000 USD, i jako taki, każdy dział będzie ponosił dodatkowe 25 procent swoich kosztów bezpośrednich jako obciążenie kosztów pośrednich.