Wat is het verschil tussen Cash Accounting en Accrual Accounting?

Kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis zijn twee vergelijkbare methoden voor het bijhouden van nauwkeurige boekhoudkundige gegevens. Hoewel de twee benaderingen veel aspecten gemeen hebben, zijn er twee belangrijke verschillen die elke methode van de andere onderscheiden. In wezen komt het verschil tussen kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis neer op de manier waarop afschrijvingen en kredieten worden toegepast in het boekhoudproces.

Om het verschil te begrijpen, moet eerst elk type boekhoudproces worden gedefinieerd. Cash accounting, ook bekend als 'cash base accounting', maakt het mogelijk om inkomsten op te nemen op het moment dat deze daadwerkelijk worden ontvangen. Dit betekent dat gefactureerde inkomsten niet als een actief worden geteld totdat de betaling voor de factuur daadwerkelijk plaatsvindt. Dezelfde aanpak wordt toegepast op afschrijvingen, omdat gemaakte kosten pas worden geboekt als ze zijn betaald.

Accrual accounting daarentegen erkent inkomsten op het moment dat het wordt verdiend. Terwijl goederen of diensten worden gefactureerd, worden de facturen geboekt en geteld als activa. Ze blijven in deze status totdat de nominale waarde van de factuur om een ​​of andere reden wordt gecrediteerd. Op dezelfde manier worden eventuele kosten ook geboekt op het moment dat ze worden gemaakt of een factuur voor die kosten wordt ontvangen, en blijft open totdat de kosten zijn betaald.

De meeste middelgrote en grote bedrijven vertrouwen tegenwoordig meestal op het gebruik van de opbouwmethode in plaats van op kasboekhouding. Hierdoor kan een bedrijf in één oogopslag bepalen hoeveel contant geld in de hand is, hoeveel er momenteel openstaat voor openstaande facturen en welke lopende uitgaven wachten op betaling. Tegelijkertijd hebben veel mensen de neiging om te kiezen voor een boekhouding in contanten voor het thuisbudget, waarbij ze de neiging hebben om inkomsten te boeken wanneer deze worden ontvangen en betalingen voor onkosten te boeken wanneer ze daadwerkelijk worden verzonden.

Kleine bedrijven gebruiken soms nog steeds de benadering van de kasboekhouding, wat zaken kan bemoeilijken wanneer een klein bedrijf wordt benaderd door een andere entiteit die te koop wordt aangeboden of fuseert met een andere bedrijfsentiteit. Om deze reden is het altijd een goed idee om niet te veronderstellen dat de ene methode of de andere in gebruik is. Als u de tijd neemt om de gebruikte methode te verifiëren, neemt u onderweg veel verwarring en miscommunicatie weg.