Quelle est la différence entre la comptabilité en espèces et la comptabilité d'exercice?
comptabilité de trésorerie et comptabilité accumulée sont deux méthodes similaires pour maintenir des enregistrements comptables précis. Bien que les deux approches partagent de nombreux aspects en commun, il existe deux différences clés qui distinguent chaque méthode de l'autre. Essentiellement, la différence entre la comptabilité en espèces et la comptabilité d'exercice se résume à la façon dont les débits et les crédits sont appliqués dans le processus de comptabilité.
Pour comprendre la différence, il est d'abord nécessaire de définir chaque type de processus comptable. La comptabilité de trésorerie, également connue sous le nom de comptabilité de base de trésorerie, permet la reconnaissance des revenus au moment où il est réellement reçu. Cela signifie que les revenus facturés ne sont pas comptés comme un actif tant que le paiement de la facture n'est pas en cours. La même approche est appliquée aux débits, en ce que toutes les dépenses engagées ne sont pas affichées tant qu'elles ne sont pas payées.
En revanche, la comptabilité accumulée reconnaît les revenus au moment où il est gagné. À mesure que les biens ou les services sont facturés,Les factures E sont affichées et comptées comme des actifs. Ils restent dans cet état jusqu'à ce que la valeur nominale de la facture soit créditée pour une raison quelconque. De la même manière, toutes les dépenses sont également affichées au moment où elles sont engagées ou une facture pour ces dépenses est reçue et reste ouverte jusqu'à ce que les dépenses soient payées.
La plupart des entreprises de niveau intermédiaire et des grandes entreprises ont tendance à s'appuyer sur l'utilisation de la méthode d'accumulation plutôt que sur la comptabilité en espèces. Cela permet à une entreprise de déterminer en un coup d'œil combien d'argent est en main, combien est actuellement en attente de factures en cours et quelles dépenses en attente attendent le paiement. Dans le même temps, de nombreuses personnes ont tendance à aller avec une approche comptable en espèces pour le budget de la maison, à afficher des revenus tels qu'ils sont reçus et à afficher les paiements pour les dépenses lorsqu'ils sont réellement envoyés.
Les petites entreprises utilisent parfois encore l'approche de la comptabilité de trésorerie, qui peut se comporterLe licate est important lorsqu'une petite entreprise est approchée par une autre entité mise en vente ou fusion avec une autre entité d'entreprise. Pour cette raison, c'est toujours une bonne idée de ne pas supposer qu'une méthode ou l'autre est utilisée. Prendre le temps de vérifier la méthode utilisée éliminera beaucoup de confusion et de mauvaise communication sur la route.