Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice?
La comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice sont deux méthodes similaires permettant de conserver des enregistrements comptables précis. Bien que les deux approches partagent de nombreux aspects en commun, deux différences majeures distinguent chaque méthode de l’autre. Pour l'essentiel, la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice se résume à la manière dont les débits et les crédits sont appliqués au processus de comptabilité.
Pour comprendre la différence, il faut d’abord définir chaque type de processus comptable. La comptabilité de caisse, également appelée comptabilité de caisse, permet de comptabiliser le résultat au moment où il est effectivement reçu. Cela signifie que les revenus facturés ne sont pas comptabilisés en tant qu'actif jusqu'à ce que le paiement de la facture soit réellement effectué. La même approche est appliquée aux débits, en ce que toutes les dépenses engagées ne sont enregistrées que lorsqu'elles sont payées.
En revanche, la comptabilité d'exercice comptabilise les revenus au moment où ils sont gagnés. Au fur et à mesure que les biens ou les services sont facturés, les factures sont enregistrées et comptabilisées comme des actifs. Ils restent dans cet état jusqu'à ce que la valeur faciale de la facture soit créditée pour une raison quelconque. De la même manière, toutes les dépenses sont également comptabilisées au moment où elles sont engagées ou une facture est reçue et reste ouverte jusqu’au paiement des dépenses.
De nos jours, la plupart des grandes et moyennes entreprises ont tendance à utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice plutôt que la comptabilité de caisse. Cela permet à une entreprise de déterminer d'un seul coup d'œil le montant des liquidités disponibles, le montant actuellement en attente dans les factures en attente et les dépenses en cours en attente de paiement. Dans le même temps, de nombreuses personnes optent généralement pour la comptabilité de caisse pour le budget du domicile, tendent à comptabiliser les revenus au fur et à mesure qu'ils sont perçus et à comptabiliser les paiements pour les dépenses au moment de leur envoi.
Les petites entreprises utilisent parfois encore la méthode de la comptabilité de caisse, ce qui peut compliquer les choses lorsqu'une petite entreprise est approchée par une autre entité mise en vente ou par une fusion avec une autre entité. Pour cette raison, il est toujours judicieux de ne pas supposer qu'une méthode ou l'autre est utilisée. Prendre le temps de vérifier la méthode employée éliminera beaucoup de confusion et de problèmes de communication.