Was ist der Unterschied zwischen Cash Accounting und Accrual Accounting?
Cash Accounting und Accrual Accounting sind zwei ähnliche Methoden, um genaue Buchhaltungsunterlagen zu führen. Während die beiden Ansätze viele Aspekte gemeinsam haben, gibt es zwei wesentliche Unterschiede, die die einzelnen Methoden voneinander unterscheiden. Der Unterschied zwischen der Kassenbuchhaltung und der Rechnungsabgrenzung beruht im Wesentlichen auf der Art und Weise, wie Belastungen und Gutschriften in der Buchhaltung angewendet werden.
Um den Unterschied zu verstehen, ist es zunächst erforderlich, jede Art von Rechnungslegungsprozess zu definieren. Das Cash Accounting, auch Cash Basis Accounting genannt, ermöglicht die Erfassung von Erträgen zum Zeitpunkt des tatsächlichen Eingangs. Dies bedeutet, dass in Rechnung gestellte Einnahmen erst dann als Vermögenswert gezählt werden, wenn die Zahlung für die Rechnung tatsächlich vorliegt. Der gleiche Ansatz gilt für Belastungen, da angefallene Kosten erst gebucht werden, wenn sie bezahlt sind.
Im Gegensatz dazu werden bei der periodengerechten Rechnungslegung Erträge zum Zeitpunkt des Erwerbs erfasst. Wenn Waren oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden, werden die Rechnungen gebucht und als Vermögenswerte gezählt. Sie bleiben in diesem Zustand, bis der Nennwert der Rechnung aus irgendeinem Grund gutgeschrieben wird. In gleicher Weise werden alle Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Anfalls oder des Eingangs einer Rechnung über diese Ausgaben verbucht und bleiben offen, bis die Ausgaben beglichen sind.
Die meisten mittelständischen und großen Unternehmen verlassen sich heutzutage eher auf die Verwendung der Abgrenzungsmethode als auf die Bargeldbilanzierung. Auf diese Weise kann ein Unternehmen auf einen Blick feststellen, wie viel Bargeld verfügbar ist, wie viel aktuell in ausstehenden Rechnungen aussteht und welche laufenden Ausgaben auf die Zahlung warten. Zur gleichen Zeit tendieren viele Personen dazu, für das Haushaltsbudget einen Cash-Accounting-Ansatz zu wählen, wobei sie dazu tendieren, die Einnahmen gleich nach Eingang zu buchen und die Zahlungen für die Ausgaben zu buchen, wenn sie tatsächlich versendet werden.
Kleine Unternehmen verwenden manchmal immer noch den Cash-Accounting-Ansatz. Dies kann die Angelegenheit erschweren, wenn ein kleines Unternehmen von einem anderen Unternehmen angesprochen wird, das zum Verkauf oder zur Fusion mit einem anderen Unternehmen angeboten wird. Aus diesem Grund ist es immer eine gute Idee, nicht davon auszugehen, dass die eine oder andere Methode verwendet wird. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die angewandte Methode zu überprüfen, werden Sie viel Verwirrung und Missverständnisse auf der Straße vermeiden.