Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową?

Rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa to dwie podobne metody prowadzenia dokładnych zapisów księgowych. Chociaż oba podejścia mają wiele wspólnych cech, istnieją dwie kluczowe różnice, które odróżniają każdą metodę od drugiej. Zasadniczo różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową sprowadza się do sposobu wykorzystania debetów i kredytów w procesie księgowym.

Aby zrozumieć różnicę, najpierw należy zdefiniować każdy rodzaj procesu księgowego. Rachunkowość kasowa, zwana również rachunkowością kasową, pozwala rozpoznać przychód w momencie jego faktycznego otrzymania. Oznacza to, że zafakturowany dochód nie jest liczony jako składnik aktywów do momentu faktycznego uregulowania płatności za fakturę. To samo podejście stosuje się do poleceń zapłaty, ponieważ wszelkie poniesione wydatki nie są księgowane do momentu ich zapłaty.

Natomiast rachunkowość memoriałowa rozpoznaje przychód w momencie jego uzyskania. Gdy towary lub usługi są fakturowane, faktury są księgowane i liczone jako aktywa. Pozostają w tym stanie, dopóki wartość nominalna faktury nie zostanie uznana z jakiegoś powodu. W podobny sposób wszelkie wydatki są również księgowane w momencie ich poniesienia lub otrzymania faktury za te wydatki i pozostają otwarte do momentu ich zapłaty.

Obecnie większość średnich i dużych firm polega raczej na metodzie memoriałowej niż na rachunkach kasowych. Dzięki temu firma może na pierwszy rzut oka ustalić, ile gotówki jest w posiadaniu, ile aktualnie oczekuje na zaległe faktury i jakie bieżące wydatki oczekują na zapłatę. Jednocześnie wiele osób stosuje rachunkowość kasową dla budżetu domowego, z tendencją do księgowania dochodów w momencie ich otrzymania i księgowania płatności na wydatki, gdy są one faktycznie wysyłane.

Małe firmy czasami nadal stosują metodę kasową, co może komplikować sprawy, gdy do innej firmy zwraca się inny podmiot wystawiony na sprzedaż lub połączenie z innym podmiotem korporacyjnym. Z tego powodu zawsze dobrze jest nie zakładać, że jedna metoda jest w użyciu. Poświęcenie czasu na weryfikację zastosowanej metody wyeliminuje wiele zamieszania i nieporozumień na drodze.