Hva er forskjellen mellom kontantregnskap og periodisering?

Kontantregnskap og periodisering er to lignende metoder for å opprettholde nøyaktige regnskapsmessige poster. Mens de to tilnærmingene deler mange aspekter til felles, er det to viktige forskjeller som skiller hver metode fra den andre. I hovedsak er forskjellen mellom kontantregnskap og periodiseringsbokføring den måten debet og kreditt brukes på i bokføringsprosessen.

For å forstå forskjellen er det først nødvendig å definere hver type regnskapsprosess. Kontantregnskap, som også kalles kontantbasisregnskap, åpner for inntektsføring på det tidspunktet den faktisk mottas. Dette betyr at fakturert inntekt ikke telles som en eiendel før betaling for faktura faktisk er i hånden. Den samme tilnærmingen brukes på debet, ved at eventuelle utgifter ikke blir ført før de er betalt.

Derimot inntektsføring regnskapsfører inntekter på det tidspunktet den er opptjent. Når varer eller tjenester faktureres, blir fakturaene bokført og regnet som eiendeler. De forblir i denne tilstanden til pålydende på fakturaen er kreditert av en eller annen grunn. På samme måte blir eventuelle utgifter også bokført på det tidspunkt de påløper eller faktura mottas, og forblir åpen til utgiftene er betalt.

De fleste mellombedrifter og store bedrifter i dag har en tendens til å stole på bruken av periodiseringsmetoden snarere enn kontantregnskap. Hvis du gjør det, kan en bedrift raskt bestemme hvor mye kontanter som er i hånden, hvor mye som for tiden venter på utestående fakturaer, og hvilke løpende utgifter som venter på betaling. Samtidig har mange individer en tendens til å bruke en kontantregnskapsmetode for hjemmebudsjettet, og har en tendens til å legge inn inntekter når de mottas og legge ut betalinger for utgifter når de faktisk blir sendt ut.

Små bedrifter bruker noen ganger fortsatt kontantregnskapsmetoden, noe som kan komplisere saker når en liten virksomhet blir kontaktet av en annen enhet som legges ut for salg eller fusjon med en annen bedriftsenhet. Av denne grunn er det alltid en god idé å ikke anta den ene metoden eller den andre er i bruk. Hvis du tar deg tid til å verifisere metoden som brukes, vil du eliminere mye forvirring og feilkommunikasjon langs veien.