Vad är skillnaden mellan kontantbokföring och periodiserad redovisning?

Kontantbokföring och periodiseringsredovisning är två liknande metoder för att upprätthålla korrekta redovisningsregister. Medan de två metoderna har många aspekter gemensamt, finns det två viktiga skillnader som skiljer varje metod från den andra. I huvudsak är skillnaden mellan kontantbokföring och periodiseringsredovisning det sätt på vilket debiter och krediter tillämpas i bokföringsprocessen.

För att förstå skillnaden är det först nödvändigt att definiera varje typ av redovisningsprocess. Kontantbokföring, som också kallas kontantbaserad redovisning, gör det möjligt att redovisa inkomst vid den tidpunkt då den faktiskt mottas. Detta innebär att fakturerad inkomst inte räknas som en tillgång förrän betalningen för fakturan faktiskt är till hands. Samma tillvägagångssätt tillämpas på debiteringar genom att eventuella utgifter inte bokförs förrän de har betalats.

Däremot redovisar periodiserad redovisning intäkter vid den tidpunkt då den tjänas in. När varor eller tjänster faktureras, bokas fakturorna och räknas som tillgångar. De förblir i detta tillstånd tills fakturans nominella värde av någon anledning krediteras. På samma sätt bokförs eventuella utgifter också när de uppkommer eller en faktura för dessa utgifter mottas och förblir öppen tills utgifterna har betalats.

De flesta medelstora och stora företag idag tenderar att förlita sig på användningen av periodiseringsmetoden snarare än kontantbokföring. Genom att göra det kan ett företag snabbt bestämma hur mycket kontanter som finns, hur mycket som för närvarande väntar på utestående fakturor och vilka löpande utgifter som väntar på betalning. Samtidigt tenderar många individer att använda en kontant redovisningssätt för hembudgeten, tenderar att bokföra inkomst när de mottas och bokföra betalningar för utgifter när de faktiskt skickas ut.

Småföretag använder ibland fortfarande kontantbokföringsmetoden, vilket kan komplicera frågor när ett litet företag kontaktas av en annan enhet som säljs eller samgås med en annan företags enhet. Av denna anledning är det alltid en bra idé att inte anta en metod eller den andra är i användning. Att ta sig tid att verifiera den använda metoden kommer att eliminera en hel del förvirring och felkommunikation längs vägen.