Qual è la differenza tra contabilità per cassa e contabilità per competenza?
La contabilità per cassa e contabilità per competenza sono due metodi simili per mantenere registri contabili accurati. Mentre i due approcci condividono molti aspetti in comune, ci sono due differenze chiave che distinguono ciascun metodo dall'altro. In sostanza, la differenza tra contabilità per cassa e contabilità per competenza si riduce al modo in cui debiti e crediti vengono applicati nel processo di contabilità.
Per comprendere la differenza, è innanzitutto necessario definire ogni tipo di processo contabile. La contabilità per cassa, nota anche come contabilità per cassa, consente la rilevazione delle entrate nel momento in cui sono effettivamente ricevute. Ciò significa che il reddito fatturato non viene conteggiato come un'attività fino a quando il pagamento per la fattura non è effettivamente disponibile. Lo stesso approccio si applica agli addebiti, in quanto le spese sostenute non vengono registrate fino a quando non vengono pagate.
Al contrario, la contabilità per competenza rileva il reddito nel momento in cui viene guadagnato. Man mano che vengono fatturati beni o servizi, le fatture vengono registrate e conteggiate come attività. Rimangono in questo stato fino a quando il valore nominale della fattura non viene accreditato per qualche motivo. Allo stesso modo, anche tutte le spese vengono registrate nel momento in cui sono sostenute o viene ricevuta una fattura per tali spese, e rimane aperta fino al pagamento delle spese.
La maggior parte delle medie e grandi imprese oggi tende a fare affidamento sull'uso del metodo della competenza anziché sulla contabilità di cassa. In questo modo, un'azienda può determinare a colpo d'occhio la quantità di denaro disponibile, la quantità attualmente in sospeso nelle fatture in sospeso e le spese correnti in attesa di pagamento. Allo stesso tempo, molte persone tendono ad adottare un approccio di contabilità di cassa per il bilancio di casa, tendendo a registrare le entrate così come sono ricevute e registrando i pagamenti per le spese quando vengono effettivamente inviati.
Le piccole imprese a volte usano ancora l'approccio della contabilità di cassa, che può complicare le cose quando una piccola impresa viene avvicinata da un'altra entità messa in vendita o fusione con un'altra entità aziendale. Per questo motivo, è sempre una buona idea non assumere un metodo o l'altro è in uso. Prendersi il tempo per verificare il metodo utilizzato eliminerà molta confusione e cattiva comunicazione lungo la strada.