現金会計と発生主義会計の違いは何ですか？

現金会計と発生主義会計は、正確な会計記録を維持する2つの類似した方法です。 2つのアプローチには多くの共通点がありますが、それぞれの方法を区別する2つの重要な違いがあります。 基本的に、現金会計と発生主義会計の違いは、簿記プロセスで借方と貸方が適用される方法に要約されます。

違いを理解するには、最初に各タイプのアカウンティングプロセスを定義する必要があります。 現金ベースの会計としても知られている現金会計は、実際に受け取った時点での収入の認識を可能にします。 これは、請求書の支払いが実際に手元に届くまで、請求書による収入は資産としてカウントされないことを意味します。 同じアプローチが借方にも適用され、発生した費用は支払われるまで転記されません。

対照的に、発生主義会計では、収入が発生した時点で認識されます。 商品またはサービスが請求されると、請求書が転記され、資産としてカウントされます。 何らかの理由で請求書の額面が貸方記入されるまで、この状態のままになります。 同様に、費用は発生時に転記されるか、それらの費用の請求書が受領された時点で転記され、費用が支払われるまで開いたままになります。

現在、ほとんどの中規模および大企業は、現金会計ではなく発生主義の使用に依存する傾向があります。 そうすることで、ビジネスは、手元にある現金の量、未払いの請求書に現在保留中の金額、および支払いを待っている現在の費用を一目で判断できます。 同時に、多くの個人は、家計のために現金会計のアプローチを採用する傾向があり、受け取ったときに収入を転記し、実際に送られたときに費用の支払いを転記する傾向があります。

中小企業は、依然として現金会計アプローチを使用することがあります。これは、販売または他の企業エンティティとの合併のために立ち上げられた別のエンティティが中小企業にアプローチする場合、問題を複雑にする可能性があります。 このため、いずれかの方法が使用されていると想定しないことを常にお勧めします。 使用した方法を検証するために時間をかけると、将来の大きな混乱と誤解がなくなります。