Hvad er forskellen mellem kontantregnskab og periodiseret bogføring?

Kontantregnskab og periodisering er to lignende metoder til at opretholde nøjagtige regnskabsregistre. Mens de to fremgangsmåder deler mange aspekter fælles, er der to centrale forskelle, der adskiller hver metode fra den anden. I hovedsagen er forskellen mellem kontantregnskab og periodiseret regnskabsmæssig sammenhæng med den måde, hvorpå debiteringer og kreditter anvendes i bogføringsprocessen.

For at forstå forskellen er det først nødvendigt at definere hver type regnskabsproces. Kontantregnskab, der også kaldes kontant basisregnskab, muliggør indregning af indkomst på det tidspunkt, det faktisk modtages. Dette betyder, at den fakturerede indkomst ikke tælles som et aktiv, før betaling for fakturaen faktisk er i hånden. Den samme tilgang anvendes til debiteringer, idet de afholdte udgifter først bogføres, før de er betalt.

I modsætning hertil indregnes periodiseret bogføring af indtægter på det tidspunkt, det optjenes. Når varer eller tjenester faktureres, bogføres fakturaerne og tælles som aktiver. De forbliver i denne tilstand, indtil fakturaens pålydende værdi af en eller anden grund krediteres. På samme måde bogføres eventuelle udgifter også på det tidspunkt, de afholdes, eller en faktura for disse udgifter modtages, og forbliver åben, indtil udgifterne er betalt.

De fleste mellemstore og store virksomheder i dag er tilbøjelige til at stole på brugen af ​​periodiseringsmetoden snarere end kontantregnskab. Dette gør det muligt for en virksomhed med et øjeblik at bestemme, hvor meget kontant der er i hånden, hvor meget der i øjeblikket afventes i udestående fakturaer, og hvilke aktuelle udgifter, der venter på betaling. På samme tid har mange individer en tendens til at gå med en kontantregnskabsmetode for hjemmebudget, der har tendens til at bogføre indkomst, når den modtages, og bogføre betalinger for udgifter, når de faktisk sendes ud.

Små virksomheder bruger undertiden stadig kontantregnskabsmetoden, hvilket kan komplicere sager, når en lille virksomhed bliver kontaktet af en anden enhed, der sælges til salg eller fusion med en anden virksomhedsenhed. Af denne grund er det altid en god ide at ikke antage, at den ene metode eller den anden er i brug. At tage sig tid til at verificere den anvendte metode vil eliminere en hel del forvirring og fejlkommunikation ad vejen.