Qual é a diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de exercício?

A contabilidade de caixa e a competência são dois métodos semelhantes para manter registros contábeis precisos. Embora as duas abordagens compartilhem muitos aspectos em comum, existem duas diferenças principais que distinguem cada método do outro. Essencialmente, a diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de exercício se resume à maneira como os débitos e créditos são aplicados no processo contábil.

Para entender a diferença, primeiro é necessário definir cada tipo de processo contábil. A contabilidade de caixa, também conhecida como contabilidade de caixa, permite o reconhecimento de receita no momento em que é efetivamente recebida. Isso significa que a receita faturada não é contabilizada como um ativo até que o pagamento da fatura esteja realmente disponível. A mesma abordagem é aplicada aos débitos, na medida em que quaisquer despesas incorridas não são lançadas até serem pagas.

Por outro lado, a contabilidade de competência reconhece a receita no momento em que é auferida. À medida que as mercadorias ou serviços são faturados, as faturas são lançadas e contadas como ativos. Eles permanecem nesse estado até que o valor de face da fatura seja creditado por algum motivo. Da mesma forma, todas as despesas também são lançadas no momento em que são incorridas ou quando uma fatura é recebida e permanece em aberto até que as despesas sejam pagas.

Atualmente, a maioria das empresas de médio e grande porte costuma confiar no uso do método de competência, e não na contabilidade de caixa. Isso permite que uma empresa determine rapidamente quanto dinheiro está disponível, quanto está atualmente pendente nas faturas pendentes e quais despesas atuais estão aguardando pagamento. Ao mesmo tempo, muitas pessoas tendem a adotar uma abordagem de contabilidade de caixa para o orçamento doméstico, tendendo a lançar a renda à medida que são recebidas e lançando pagamentos de despesas quando são realmente enviadas.

Às vezes, as pequenas empresas ainda usam a abordagem de contabilidade de caixa, o que pode complicar quando uma pequena empresa é abordada por outra entidade colocada à venda ou fusão com outra entidade corporativa. Por esse motivo, é sempre uma boa idéia não assumir que um método ou outro esteja em uso. Dedicar um tempo para verificar o método usado eliminará muita confusão e falta de comunicação no caminho.