Jaký je rozdíl mezi účetnictvím v hotovosti a účetnictví na časové rozlišení?

Hotovostní účetnictví a akruální účetnictví jsou dvě podobné metody vedení přesných účetních záznamů. Zatímco oba přístupy sdílejí mnoho společných aspektů, existují dva klíčové rozdíly, které odlišují každou metodu od druhé. Rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím se v zásadě snižuje způsobem, jakým jsou v účetnictví použity debety a úvěry.

Abychom porozuměli rozdílu, je nejprve nutné definovat každý typ účetního procesu. Hotovostní účetnictví, které se také nazývá hotovostní účetnictví, umožňuje vykazovat příjmy v okamžiku, kdy je skutečně přijato. To znamená, že fakturovaný příjem se nepovažuje za aktivum, dokud není faktura skutečně zaplacena. Stejný přístup je použit u debetů, protože veškeré vzniklé výdaje nejsou zaúčtovány, dokud nejsou zaplaceny.

Naproti tomu akruální účetnictví vykazuje výnosy v okamžiku, kdy je vyděláno. Při fakturaci zboží nebo služeb se faktury zaúčtují a započítají jako aktiva. Zůstanou v tomto stavu, dokud není z nějakého důvodu připsána nominální hodnota faktury. Podobným způsobem jsou rovněž zaúčtovány veškeré náklady v okamžiku jejich vzniku nebo obdržení faktury za tyto výdaje a zůstávají otevřené až do jejich uhrazení.

Většina středních a velkých podniků se dnes spíše spoléhá na použití akruální metody než na účetnictví v hotovosti. Díky tomu může podnik na první pohled určit, kolik hotovosti je v ruce, kolik v současné době čeká na neuhrazené faktury a jaké současné výdaje čekají na platbu. Zároveň mnoho lidí má tendenci jít s přístupem k domácímu rozpočtu k hotovostnímu účetnictví, inklinovat k účtování příjmů, jak jsou přijímány, a účtovat platby za výdaje, když jsou skutečně rozeslány.

Malé podniky někdy stále používají přístup k hotovostnímu účetnictví, což může komplikovat záležitosti, když se k malému podniku obrátí jiný subjekt, který je prodán nebo spojen s jiným právním subjektem. Z tohoto důvodu je vždy dobré nepředpokládat, že se jedna nebo druhá metoda používá. Udělejte si čas na ověření použité metody odstraní velké zmatek a nedorozumění na silnici.