Wat is een laadbestand?
Een laadbestand is een document dat vergezeld gaat van bestanden en elektronische gegevens die worden verzameld tijdens elektronische ontdekking in een rechtszaak. Het laadbestand maakt een permanent record van metagegevens bij het materiaal en fungeert als een index en verwijzing naar de documenten, die in een groot aantal procedures behoorlijk talrijk kunnen zijn. E-discovery software beschikt over mechanismen om laadbestanden te maken, en experts in deze procedure kunnen ervoor zorgen dat het correct en correct wordt uitgevoerd.
In de loop van elektronische ontdekking identificeren en bewaren gerechtelijke documenten alle documenten die relevant kunnen zijn voor hun zaak. Om de integriteit van documenten te beschermen, kan de onderzoeker ze in een afbeeldingsformaat omzetten zodat ze niet kunnen worden gewijzigd. Deze conversie kan ze mogelijk ontdoen van gegevens en het laadbestand bewaart metadata, zoals de naam van de maker, datum, enzovoort, voor toekomstige referentie. Het indexeert ook alle afbeeldingen zodat ze gemakkelijk te vinden en te raadplegen zijn tijdens het onderzoek naar en het vervolgen van de rechtszaak.
De gebruiker kan de laadbestandsjabloon met een aantal parameters instellen en vragen alle relevante gegevens op te halen. Het haalt zowel tekst als metadata uit alle documenten en presenteert het in een spreadsheetformaat. De spreadsheet linkt naar de afgebeelde bestanden om originele referenties te maken, en de procesadvocaat kan met het materiaal in het laadbestand werken terwijl hij of zij aan de case werkt. Wanneer het tijd is om materiaal te presenteren, kan de rechtszaak verwijzen naar het laadbestand om snel te achterhalen wat hij of zij nodig heeft voor de rechtbank.
Er laden veel bestandsindelingen, omdat tal van softwareprogramma's elektronische zoekservices bieden. Gebruikers kunnen het beste programma voor hun behoeften kiezen of kunnen het proces uitbesteden aan een derde partij als ze zich willen concentreren op andere aspecten van de zaak. Bij elektronische detectie zijn back-ups en andere veiligheidsmaatregelen cruciaal om de integriteit van de gegevens te beschermen. Als de andere partij voor de rechtbank daagt, moeten de advocaten kunnen aantonen dat het origineel, geldig en bruikbaar is.
Elektronische ontdekkingssoftware kan enige tijd duren om te leren. Advocaten en onderzoekers kunnen cursussen volgen om te leren hoe de software te bedienen en enkele tips en trucs verzamelen om deze het meest effectief te gebruiken. Fouten met dit proces kunnen kostbaar zijn voor een rechtszaak en het is belangrijk dat de software correct en op de juiste manier wordt gebruikt om problemen te voorkomen die terug kunnen komen om de advocaat te achtervolgen.