Wat is een laadbestand?
Een laadbestand is een document dat hoort bij bestanden en elektronische gegevens die worden verzameld tijdens elektronische ontdekking in een juridische zaak. Het laadbestand creëert een permanent record van metadata bij het materiaal en fungeert als een index en verwijzing naar de documenten, die in grote rechtszaak vrij talrijk kunnen zijn. E-discovery-software heeft mechanismen om laadbestanden te maken, en experts in deze procedure kunnen ervoor zorgen dat het correct en gepast wordt gedaan.
In de loop van elektronische ontdekking identificeren en behouden documenten die mogelijk relevant zijn voor hun geval. Om de integriteit van documenten te beschermen, kan de onderzoeker ze omzetten in een beeldformaat zodat ze niet kunnen worden gewijzigd. Deze conversie kan ze mogelijk van gegevens ontdoen, en het laadbestand behoudt metagegevens, zoals de naam van de maker, datum enzovoort, voor toekomstige referentie. Het indexeert ook alle afbeeldingen om ze gemakkelijk te vinden en te verwijzen tijdens het onderzoeksprocesen het nastreven van de zaak voor de rechtbank.
De gebruiker kan de laadbestandsjabloon instellen met een aantal parameters en het vragen om alle relevante gegevens te trekken. Het zal tekst en metadata uit alle documenten extraheren en zal het presenteren in een spreadsheet -formaat. De spreadsheet koppelt naar de afgebeelde bestanden om originele referenties te maken, en de procedure kan werken met het materiaal in het laadbestand terwijl hij of zij aan de case werkt. Wanneer het tijd is om materiaal te presenteren, kan de procedator naar het laadbestand verwijzen om snel te trekken wat hij of zij nodig heeft voor de rechtbank.
Er zijn veel load -bestandsindelingen, omdat tal van softwareprogramma's elektronische ontdekkingsdiensten bieden. Gebruikers kunnen beslissen over het beste programma voor hun behoeften of kunnen het proces oplopen tot een derde partij als ze zich willen concentreren op andere aspecten van de zaak. Bij elektronische ontdekking zijn back -ups en andere veiligheidsmaatregelen cruciaal om deIntegriteit van de gegevens. Als de andere kant uitdagingen voor de rechtbank uitdagingen, moeten de advocaten kunnen aantonen dat het origineel, geldig en bruikbaar is.
Software voor elektronische ontdekkingen kan enige tijd duren om te leren. Advocaten en onderzoekers kunnen cursussen volgen om te leren hoe de software te bedienen en enkele tips en trucs op te halen om het het meest effectief te gebruiken. Fouten met dit proces kunnen kostbaar zijn voor een proef, en het is belangrijk dat de software correct en passend kan worden gebruikt om problemen te voorkomen die kunnen terugkomen om de advocaat in de rechtbank te achtervolgen.