ロードファイルとは何ですか？

ロードファイルは、法的ケースで電子発見中に収集されるファイルと電子データに伴うドキュメントです。ロードファイルは、素材に付随するメタデータの恒久的な記録を作成し、インデックスとして機能し、文書への参照を参照します。 e-discoveryソフトウェアには、ロードファイルを作成するメカニズムがあり、この手順の専門家はそれが適切かつ適切に行われることを確認できます。

電子発見の過程で、訴訟者はケースに関連する可能性のあるドキュメントを特定し、保存します。ドキュメントの完全性を保護するために、調査員はドキュメントを画像形式に変換して、変更できないようにする場合があります。この変換は潜在的にデータを剥奪する可能性があり、ロードファイルは、将来の参照のために、作成者の名前、日付などのメタデータを保持します。また、すべての画像をインデックス付けして、調査のプロセス中に見つけやすくなり、参照できるようにします裁判所で事件を追求しています。

ユーザーは、多くのパラメーターを使用してロードファイルテンプレートを設定し、関連するすべてのデータをプルするように依頼できます。すべてのドキュメントからテキストとメタデータを抽出し、スプレッドシート形式で表示します。スプレッドシートはイメージ化されたファイルにリンクして元の参照を作成し、訴訟者はケースに取り組んでいる間、ロードファイル内の素材を使用できます。資料を提示する時が来たら、訴訟者はロードファイルを参照して、裁判所に必要なものをすばやく引っ張ることができます。

多数のソフトウェアプログラムが電子発見サービスを提供するため、多くのロードファイル形式があります。ユーザーは、自分のニーズに最適なプログラムを決定したり、ケースの他の側面に集中したい場合は、プロセスを第三者に契約することができます。電子発見では、バックアップやその他の安全対策が保護するために重要ですデータの整合性。反対側が法廷で挑戦している場合、弁護士は、それがオリジナルで有効で使用可能であることを示すことができる必要があります。

電子ディスカバリーソフトウェアは、学習に時間がかかる場合があります。弁護士と捜査官は、ソフトウェアの運用方法を学び、最も効果的に使用するためのヒントやコツを拾うためにコースを受講する場合があります。このプロセスの間違いは、裁判に費用がかかる可能性があり、ソフトウェアを正しく適切に使用して、法廷で弁護士に出没するために戻ってくる可能性のある問題を回避することが重要です。