ロードファイルとは

ロードファイルとは、訴訟での電子的発見の際に収集されるファイルと電子データを伴う文書です。 ロードファイルは、マテリアルに付随するメタデータの永続的なレコードを作成し、ドキュメントのインデックスおよび参照として機能します。これは、主要な訴訟で非常に多くなる可能性があります。 電子情報開示ソフトウェアには、ロードファイルを作成するメカニズムがあり、この手順の専門家は、それが適切かつ適切に行われることを確認できます。

電子証拠開示の過程で、訴訟担当者は、訴訟に関連する可能性のある文書を特定して保存します。 文書の完全性を保護するために、調査員はそれらを変更できないように画像形式に変換する場合があります。 この変換により潜在的にデータが削除される可能性があり、ロードファイルは作成者の名前、日付などのメタデータを将来の参照用に保持します。 また、すべての画像にインデックスを付けて、法廷での事件の調査と追跡の過程でそれらを見つけやすく、参照しやすくします。

ユーザーは、多数のパラメーターを使用してロードファイルテンプレートを設定し、関連するすべてのデータをプルするように要求できます。 すべてのドキュメントからテキストとメタデータを抽出し、スプレッドシート形式で表示します。 スプレッドシートは画像化されたファイルにリンクして元の参照を作成します。訴訟担当者は、ケースの作業中にロードファイルの資料を操作できます。 資料を提出する時間になると、訴訟担当者はロードファイルを参照して、裁判所に必要なものをすばやく引き出すことができます。

多数のソフトウェアプログラムが電子ディスカバリサービスを提供するため、多くのファイル形式がロードされます。 ユーザーは、必要に応じて最適なプログラムを決定したり、ケースの他の側面に集中したい場合は、プロセスを第三者に委託することができます。 電子情報開示では、データの整合性を保護するためにバックアップやその他の安全対策が不可欠です。 反対側が法廷で異議を申し立てる場合、弁護士はそれが独創的で、有効で、使用可能であることを示すことができる必要があります。

電子検出ソフトウェアは、学習に時間がかかる場合があります。 弁護士と調査官は、ソフトウェアを操作する方法を学ぶためのコースを受講し、最も効果的に使用するためのヒントとコツを手に入れることができます。 このプロセスの間違いは裁判には費用がかかる可能性があります。ソフトウェアが正しく適切に使用され、法廷で弁護士を悩ませる問題が発生しないようにすることが重要です。