Co to jest plik ładowania?
Plik ładowania to dokument towarzyszący plikom i danym elektronicznym, które są gromadzone podczas elektronicznego wyszukiwania w sprawie prawnej. Plik ładowania tworzy trwały zapis metadanych towarzyszących materiałowi i działa jako indeks i odniesienie do dokumentów, które mogą być dość liczne w poważnych sporach sądowych. Oprogramowanie e-discovery posiada mechanizmy do tworzenia plików ładowania, a eksperci w tej procedurze mogą upewnić się, że jest wykonywany poprawnie i odpowiednio.
W trakcie elektronicznego odkrywania spory identyfikują i przechowują wszelkie dokumenty, które mogą mieć znaczenie dla ich sprawy. Aby chronić integralność dokumentów, śledczy może przekonwertować je na format obrazu, aby nie można było ich zmienić. Ta konwersja może potencjalnie pozbawić je danych, a plik ładowania zachowuje metadane, takie jak nazwa twórcy, data itd. Na wypadek, gdyby były potrzebne w przyszłości. Indeksuje również wszystkie obrazy, aby ułatwić ich odnalezienie i odniesienie podczas procesu dochodzenia i prowadzenia sprawy w sądzie.
Użytkownik może skonfigurować szablon pliku ładowania z wieloma parametrami i poprosić go o pobranie wszystkich istotnych danych. Wyodrębni tekst i metadane ze wszystkich dokumentów i zaprezentuje je w formacie arkusza kalkulacyjnego. Arkusz kalkulacyjny prowadzi do plików obrazowych w celu utworzenia oryginalnych odniesień, a litigator może pracować z materiałem w pliku ładowania podczas pracy nad skrzynką. Kiedy nadszedł czas na przedstawienie materiału, liturg może odwołać się do akt załadunku, aby szybko wyciągnąć to, czego potrzebuje do sądu.
Istnieje wiele formatów plików ładowania, ponieważ wiele programów zapewnia elektroniczne usługi wyszukiwania. Użytkownicy mogą wybrać najlepszy program dla swoich potrzeb lub zlecić proces stronie trzeciej, jeśli chcą skupić się na innych aspektach sprawy. W wykrywaniu elektronicznym kopie zapasowe i inne środki bezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie dla ochrony integralności danych. Jeżeli druga strona kwestionuje w sądzie, prawnicy muszą być w stanie wykazać, że jest ona oryginalna, ważna i użyteczna.
Nauka oprogramowania do odkrywania elektronicznego może zająć trochę czasu. Adwokaci i śledczy mogą brać udział w kursach, aby dowiedzieć się, jak obsługiwać oprogramowanie, a także zbierać wskazówki i porady, aby jak najlepiej z niego korzystać. Błędy w tym procesie mogą być kosztowne dla procesu, a ważne jest, aby oprogramowanie było używane prawidłowo i odpowiednio, aby uniknąć problemów, które mogą powrócić, by prześladować prawnika w sądzie.