Co to jest plik obciążenia?
Plik obciążenia to dokument towarzyszący plikom i danych elektronicznych gromadzonych podczas wykrywania elektronicznego w sprawie prawnej. Plik obciążenia tworzy stały zapis metadanych towarzyszący materiałowi i działa jako indeks i odniesienie do dokumentów, które mogą być dość liczne w poważnych sporach sądowych. Oprogramowanie E-Discovery ma mechanizmy tworzenia plików obciążenia, a eksperci w tej procedurze mogą upewnić się, że jest ono wykonane prawidłowo i odpowiednio.
W trakcie odkrycia elektronicznego spory identyfikują i zachowują dokumenty, które mogą być istotne dla ich sprawy. Aby chronić integralność dokumentów, śledczy może przekonwertować je w format obrazu, aby nie można ich było zmienić. Ta konwersja może potencjalnie usunąć je z danych, a plik obciążenia zachowuje metadane, takie jak nazwa twórcy, data i tak dalej, w przyszłości. Indeksuje również wszystkie obrazy, aby ułatwić je znaleźć i odwoływać się podczas badaniai realizowanie sprawy w sądzie.
Użytkownik może skonfigurować szablon pliku ładowania z liczbą parametrów i poprosić go o pobranie wszystkich odpowiednich danych. Wyodrębni tekst, a także metadane ze wszystkich dokumentów i przedstawi go w formacie arkusza kalkulacyjnego. Arkusz kalkulacyjny łączy się z obrazowanymi plikami w celu utworzenia oryginalnych odniesień, a spór może pracować z materiałem w pliku obciążenia, podczas gdy on lub ona pracuje w sprawie. Kiedy nadejdzie czas przed przedstawieniem materiału, spór może odwołać się do pliku obciążenia, aby szybko wyciągnąć to, czego potrzebuje do sądu.
Istnieje wiele formatów plików obciążenia, ponieważ wiele programów zapewnia elektroniczne usługi odkrywania. Użytkownicy mogą zdecydować o najlepszym programie dla swoich potrzeb lub mogą zawrzeć proces zewnętrznej stronie, jeśli chcą skupić się na innych aspektach sprawy. W odkryciu elektronicznym kopie zapasowe i inne środki bezpieczeństwa są kluczowe dla ochronyintegralność danych. Jeśli druga strona stanowi wyzwanie w sądzie, prawnicy muszą być w stanie pokazać, że jest oryginalny, ważny i użyteczny.
Elektroniczne oprogramowanie do odkrywania może zająć trochę czasu. Adwokaci i śledczy mogą wziąć udział w kursach, aby nauczyć się obsługiwać oprogramowanie i odebrać kilka wskazówek i wskazówek, aby najskuteczować go. Błędy z tym procesem mogą być kosztowne w procesie i ważne jest, aby oprogramowanie było prawidłowe i odpowiednio stosowane, aby uniknąć problemów, które mogą powrócić, aby prześladować adwokata w sądzie.