Co je to načtený soubor?

Zaváděcí soubor je dokument, který doprovází soubory a elektronická data, která se shromažďují během elektronického zjišťování v právním případě. Zaváděcí soubor vytváří trvalý záznam metadat doprovázejících materiál a slouží jako index a odkaz na dokumenty, což může být v hlavních sporech poměrně početné. Software E-discovery má zavedené mechanismy pro vytváření načtených souborů a odborníci v tomto postupu se mohou ujistit, že je provedeno správně a vhodně.

V průběhu elektronického objevu soudci identifikují a uchovávají všechny dokumenty, které by mohly být pro jejich případ relevantní. Z důvodu ochrany integrity dokumentů je může vyšetřovatel převést do obrazového formátu, takže je nelze změnit. Tato konverze je může potenciálně odstranit z dat a zaváděcí soubor uchovává metadata, jako je jméno tvůrce, datum atd., Pro budoucí použití. Rovněž indexuje všechny obrázky, aby je bylo možné snadno najít a odkazovat během procesu vyšetřování a řízení případu u soudu.

Uživatel může nastavit šablonu souboru zatížení s řadou parametrů a požádat jej, aby vytáhl všechna relevantní data. Ze všech dokumentů vyjme text i metadata a předloží jej ve formátu tabulky. Tabulky odkazují na obrazové soubory a vytvářejí originální reference a soudce může pracovat s materiálem v souboru zátěže, zatímco on nebo ona pracuje na případu. Když je čas předložit materiál, může soudce odkazovat na soubor zátěže a rychle vytáhnout, co potřebuje k soudu.

Existuje mnoho formátů načítaných souborů, protože četné softwarové programy poskytují služby elektronického zjišťování. Uživatelé se mohou rozhodnout pro nejlepší program pro své potřeby, nebo by mohli proces uzavřít smlouvu s třetí stranou, pokud se chtějí zaměřit na jiné aspekty případu. Při elektronickém zjišťování jsou zálohy a další bezpečnostní opatření zásadní pro ochranu integrity dat. Pokud druhá strana napadne u soudu, musí být právníci schopni prokázat, že je originální, platná a použitelná.

Software pro elektronický objev může nějakou dobu trvat, než se naučí. Advokáti a vyšetřovatelé se mohou účastnit kurzů, aby se naučili, jak s tímto softwarem pracovat, a vyzvedli si několik tipů a triků, jak jej používat co nejefektivněji. Chyby při tomto procesu mohou být pro soudní řízení nákladné a je důležité, aby byl software používán správně a vhodně, aby se předešlo problémům, které by se mohly vrátit k pronásledování právníka u soudu.