Was ist eine Ladedatei?
Eine Lastdatei ist ein Dokument, das Dateien und elektronische Daten begleitet, die während der elektronischen Entdeckung in einem Rechtsfall erfasst werden. Die Lastdatei erstellt eine dauerhafte Aufzeichnung von Metadaten, die das Material begleiten und als Index und Verweis auf die Dokumente fungieren, die in größeren Rechtsstreitigkeiten ziemlich zahlreich sein können. Die E-Discovery-Software verfügt über Mechanismen, um Lastdateien zu erstellen, und Experten in diesem Verfahren können sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß und angemessen durchgeführt wird. Um die Integrität von Dokumenten zu schützen, kann der Ermittler sie in ein Bildformat umwandeln, damit er nicht geändert werden kann. Diese Konvertierung kann sie möglicherweise aus Daten entfernen, und die Lastdatei erhalten Metadaten wie den Namen des Erstellers, das Datum usw. als zukünftige Referenz. Es zeigt auch alle Bilder, um sie beim Untersuchungsprozess leicht zu finden und zu referenzieren.und den Fall vor Gericht zu verfolgen.
Der Benutzer kann die Ladedateivorlage mit einer Reihe von Parametern einrichten und sie bitten, alle relevanten Daten zu ziehen. Es extrahiert Text sowie Metadaten aus allen Dokumenten und präsentiert ihn in einem Tabellenkalkulationsformat. Die Tabellenkalkulation verlinkt zu den abgebildeten Dateien, um Originalreferenzen zu erstellen, und der Prozessanwalt kann mit dem Material in der Lastdatei arbeiten, während er oder sie an dem Fall arbeitet. Wenn es Zeit ist, Material zu präsentieren, kann der Rechtsanwalt auf die Lastdatei verweisen, um schnell das zu ziehen, was er oder sie für Gericht benötigt.
Es gibt viele Lastdateiformate, da zahlreiche Softwareprogramme elektronische Erkennungsdienste anbieten. Benutzer können sich für das beste Programm für ihre Bedürfnisse entscheiden oder den Prozess an Dritte abschließen, wenn sie sich auf andere Aspekte des Falls konzentrieren möchten. Bei der elektronischen Entdeckung sind Backups und andere Sicherheitsmaßnahmen entscheidend, um die zu schützenIntegrität der Daten. Wenn die anderen Seite vor Gericht herausgefordert sind, müssen die Anwälte nachweisen können, dass sie original, gültig und verwendbar ist.
Electronic Discovery Software kann einige Zeit in Anspruch nehmen, um zu lernen. Anwälte und Ermittler nehmen möglicherweise Kurse, um zu lernen, wie man die Software betreibt und einige Tipps und Tricks aufnimmt, um sie am effektivsten zu verwenden. Fehler mit diesem Prozess können für einen Versuch kostspielig sein, und es ist wichtig, dass die Software korrekt und angemessen verwendet wird, um Probleme zu vermeiden, die möglicherweise zurückkommen, um den Anwalt vor Gericht zu verfolgen.