Was ist eine Ladedatei?
Eine Ladedatei ist ein Dokument, das Dateien und elektronische Daten begleitet, die während der elektronischen Ermittlung in einem Rechtsfall erfasst werden. Die Ladedatei erstellt eine permanente Aufzeichnung von Metadaten, die dem Material beigefügt sind, und dient als Index und Verweis auf die Dokumente, die in größeren Rechtsstreitigkeiten zahlreich sein können. Die E-Discovery-Software verfügt über Mechanismen zum Erstellen von Ladedateien, und Experten in diesem Verfahren können sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß und angemessen ausgeführt werden.
Im Zuge der elektronischen Ermittlung identifizieren und bewahren die Prozessanwälte alle Dokumente auf, die für ihren Fall relevant sein könnten. Um die Integrität von Dokumenten zu schützen, konvertiert der Ermittler diese möglicherweise in ein Bildformat, sodass sie nicht geändert werden können. Durch diese Konvertierung können Daten möglicherweise entfernt werden, und in der Ladedatei werden Metadaten, wie z. B. der Name des Erstellers, das Datum usw., zur späteren Bezugnahme gespeichert. Darüber hinaus werden alle Bilder indexiert, damit sie während der gerichtlichen Untersuchung und Verfolgung des Falls leicht aufgefunden und referenziert werden können.
Der Benutzer kann die Ladedateivorlage mit einer Reihe von Parametern einrichten und sie auffordern, alle relevanten Daten abzurufen. Es extrahiert Text sowie Metadaten aus allen Dokumenten und präsentiert sie in einem Tabellenkalkulationsformat. Die Kalkulationstabelle verlinkt auf die abgebildeten Dateien, um Originalreferenzen zu erstellen, und der Prozessanwalt kann mit dem Material in der Ladedatei arbeiten, während er oder sie an dem Fall arbeitet. Wenn es Zeit ist, Material zu präsentieren, kann der Prozessanwalt auf die Ladedatei verweisen, um schnell herauszufinden, was er oder sie für das Gericht benötigt.
Es gibt viele Ladedateiformate, da zahlreiche Softwareprogramme elektronische Erkennungsdienste bereitstellen. Benutzer können das beste Programm für ihre Bedürfnisse auswählen oder den Prozess an Dritte vergeben, wenn sie sich auf andere Aspekte des Falls konzentrieren möchten. Bei der elektronischen Erkennung sind Backups und andere Sicherheitsmaßnahmen von entscheidender Bedeutung, um die Integrität der Daten zu schützen. Wenn sich die andere Seite vor Gericht stellt, müssen die Anwälte nachweisen können, dass es originell, gültig und verwendbar ist.
Das Erlernen elektronischer Erkennungssoftware kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Anwälte und Ermittler nehmen möglicherweise an Kursen teil, um den Umgang mit der Software zu erlernen und einige Tipps und Tricks zu erlernen, um sie am effektivsten zu nutzen. Fehler bei diesem Prozess können für eine Gerichtsverhandlung kostspielig sein, und es ist wichtig, dass die Software korrekt und angemessen verwendet wird, um Probleme zu vermeiden, die den Anwalt vor Gericht verfolgen könnten.